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Berichte
Berichte erlauben es Ihnen, beliebige Daten aus Dokumenten zusammenzustellen und strukturiert auszugeben, beispielsweise als Liste, Statistik oder Buch. Sie können Berichte in verschiedenen Formaten ausgeben, wie etwa XML oder Microsoft® Word.
Berichte erstellen
Erstellen Sie Berichte, um Daten aus Dokumenten auszugeben.

Über APS
APS ist eine Datenbank-Software für die Verwaltung und das Publizieren komplexer Informationen. Es wird oft zur Dokumentation wissenschaftlicher Sammlungen oder digitaler Archive eingesetzt und erlaubt es somit zu dokumentieren, Informationen zu vernetzen und zu präsentieren.
Erste Schritte
Sobald APS Desktop auf Ihrem System installiert ist und Sie als Benutzer*in hinterlegt sind, können Sie sich anmelden und beginnen, mit APS Desktop zu arbeiten.
Benutzeroberfläche
Lernen Sie den Aufbau und die Elemente der Benutzeroberfläche von APS Desktop kennen. Machen Sie sich mit den verschiedenen Blickwinkeln auf Ihre Daten vertraut, die Ihnen die Perspektiven und Ansichten von APS Desktop ermöglichen, und konfigurieren Sie Dashboard, Farben und Schriftarten nach Ihren Bedürfnissen.
Suchen
APS Desktop verfügt über eine Reihe an Funktionen, die Sie in der Nutzung und Pflege komplexer und großer Datenbestände unterstützen. Die fortschrittliche Suche ist eine dieser Funktionen.
Dokumente
Ein Dokument in APS fasst die Daten eines Objekts zu einer verwaltbaren Einheit zusammen und ermöglicht dadurch einen strukturierten Umgang mit Objektdaten.
Berichte
Berichte erlauben es Ihnen, beliebige Daten aus Dokumenten zusammenzustellen und strukturiert auszugeben, beispielsweise als Liste, Statistik oder Buch. Sie können Berichte in verschiedenen Formaten ausgeben, wie etwa XML oder Microsoft® Word.
- Berichte erstellen
  Erstellen Sie Berichte, um Daten aus Dokumenten auszugeben.
Administration
Legen Sie Benutzer und Gruppen an, organisieren Sie Ihren Bestand an Dokumenten und Medien und konfigurieren Sie Berichte und Aufträge.
Glossar
Finden Sie hier Erläuterungen zu den verwendeten Begriffen.

Berichte erstellen

Erstellen Sie Berichte, um Daten aus Dokumenten auszugeben.

Über diese Aufgabe

Sie können Berichte von verschiedenen Ansichten aus erstellen: Aus den Suchergebnissen, dem Verlauf oder den Dokumentlisten.

Vorgehen

Um einen Bericht zu erstellen:

Wählen Sie in einer der Ansichten eines oder mehrere Dokumente aus, für die Sie einen Bericht erstellen möchten.
Wählen Sie in der Hauptsymbolleiste Bericht für ausgewählte/alle Dokumente erstellen.
Ergebnis: Der Dialog Bericht erstellen wird geöffnet.

Abbildung 1. Bericht erstellen (hier aus den Suchergebnissen)
Wählen Sie im Feld Berichtskonfiguration/ Profil/ Steuerdokument eine Berichtskonfiguration aus. Je nachdem, wie Ihr System konfiguriert ist, stehen unterschiedliche Berichtskonfigurationen in APS Desktop zur Verfügung.
Wenn es für die Berichtskonfiguration ein Profil und ein Steuerdokument gibt, wählen Sie diese in den Feldern darunter aus.
Legen Sie im Abschnitt Umfang fest, ob Sie den Bericht nur für die gewählten oder für alle Dokumente erstellen möchten.
Legen Sie im Abschnitt Bereitstellung fest, wie der Bericht in der Inbox bereitgestellt werden soll.
Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK.

Ergebnis

Der gewünschte Bericht wird erstellt. Sobald er fertig ist, werden Sie informiert. Der Bericht wird in Ihrer Inbox bereitgestellt.