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APS Desktop verfügt über eine Reihe an Funktionen, die Sie in der Nutzung und Pflege komplexer und großer Datenbestände unterstützen. Die fortschrittliche Suche ist eine dieser Funktionen.

Über APS
APS ist eine Datenbank-Software für die Verwaltung und das Publizieren komplexer Informationen. Es wird oft zur Dokumentation wissenschaftlicher Sammlungen oder digitaler Archive eingesetzt und erlaubt es somit zu dokumentieren, Informationen zu vernetzen und zu präsentieren.
Erste Schritte
Sobald APS Desktop auf Ihrem System installiert ist und Sie als Benutzer*in hinterlegt sind, können Sie sich anmelden und beginnen, mit APS Desktop zu arbeiten.
Benutzeroberfläche
Lernen Sie den Aufbau und die Elemente der Benutzeroberfläche von APS Desktop kennen. Machen Sie sich mit den verschiedenen Blickwinkeln auf Ihre Daten vertraut, die Ihnen die Perspektiven und Ansichten von APS Desktop ermöglichen, und konfigurieren Sie Farben und Schriftarten nach Ihren Bedürfnissen.
Suchen
APS Desktop verfügt über eine Reihe an Funktionen, die Sie in der Nutzung und Pflege komplexer und großer Datenbestände unterstützen. Die fortschrittliche Suche ist eine dieser Funktionen.
- Suchinstrumente
  APS Desktop stellt eine Reihe an leistungsfähigen Suchinstrumenten zur Verfügung. Sie können zwischen verschiedenen Suchverfahren wählen, unterschiedliche Suchmodi verwenden und Ihre Suchergebnisse verfeinern, um die Anzahl der Treffer zu reduzieren.
- Suchoperatoren
  Mit Suchoperatoren können Sie komplexe Suchanfragen formulieren, indem Sie Ihre Suchbegriffe nach einer bestimmten Logik miteinander verknüpfen. Suchoperatoren sind für jeden Suchmodus verfügbar, die genaue Logik des Operators unterscheidet sich jedoch je nach Modus.
- Suchergebnisse
  Im Ergebnisbereich können Sie mit Ihren Suchergebnissen arbeiten. Sie können zum Beispiel die gefundenen Dokumente direkt aus den Suchergebnissen oder dem Suchverlauf heraus öffnen, als Favorit markieren oder die Anzahl der Ergebnisse reduzieren, indem Sie die Suche verfeinern.
- Suche wiederholen
  Sie können von Ihnen bereits ausgeführte Suchen wiederholen, indem Sie sie aus der Liste der letzten Suchen oder Ihren gespeicherten Suchen erneut aufrufen.
Dokumente
Ein Dokument in APS fasst die Daten eines Objekts zu einer verwaltbaren Einheit zusammen und ermöglicht dadurch einen strukturierten Umgang mit Objektdaten.
Berichte
Berichte erlauben es Ihnen, beliebige Daten aus Dokumenten zusammenzustellen und strukturiert auszugeben, beispielsweise als Liste, Statistik oder Buch. Sie können Berichte in verschiedenen Formaten ausgeben, wie etwa XML oder Microsoft® Word.
Administration
Legen Sie Benutzer und Gruppen an, organisieren Sie Ihren Bestand an Dokumenten und Medien, und konfigurieren Sie Berichte und Aufträge.
Glossar
Finden Sie hier Erläuterungen zu den verwendeten Begriffen.

Suchen

APS Desktop verfügt über eine Reihe an Funktionen, die Sie in der Nutzung und Pflege komplexer und großer Datenbestände unterstützen. Die fortschrittliche Suche ist eine dieser Funktionen.

Ihnen stehen verschiedene Suchinstrumente zur Verfügung. Wählen Sie ein Suchverfahren und formulieren Sie komplexe Suchanfragen, indem Sie einen Suchmodus und verschiedene Suchoperatoren kombinieren. Verfeinern Sie Ihre Suchergebnisse durch die Eingabe zusätzlicher Suchbegriffe.

Markieren Sie Dokumente als Favoriten, um sie später in schnellem Zugriff zu haben, und legen Sie Berichte basierend auf Ihren Suchergebnissen an.

Einmal ausgeführte Suchen werden automatisch in die Liste Ihrer letzten Suchen übernommen. Sie haben außerdem die Möglichkeit, Ihre Suchanfrage zu speichern. In beiden Fällen können Sie die Suche später wiederholen.