Suchinstrumente

APS Desktop stellt eine Reihe an leistungsfähigen Suchinstrumenten zur Verfügung. Sie können zwischen verschiedenen Suchverfahren wählen, unterschiedliche Suchmodi verwenden und Ihre Suchergebnisse verfeinern, um die Anzahl der Treffer zu reduzieren.

Suchinstrumente

Die folgende Abbildung zeigt die in der Dokumentenperspektive verfügbaren Suchinstrumente:
Abbildung 1. APS Desktop Suchinstrumente

Beschreibung

Nr. Suchinstrument Beschreibung

1

Suchverfahren

Nutzen Sie die verschiedenen Suchverfahren, um eine für Ihren Anwendungsfall passende Suchanfrage zu formulieren. Geben Sie zum Beispiel einen einzelnen Suchbegriff in der Indexsuche ein, oder verwenden Sie die Deskriptorensuche, um ein kontrolliertes Vokabular aufzubauen und zu pflegen.

Ordnen Sie die Registerkarten mit Drag-and-drop nach Ihren Bedürfnissen an, zum Beispiel neben- oder untereinander.

Tipp: Die Suchverfahren sind miteinander verknüpft. Sie können Sie also untereinander kombinieren, zum Beispiel mit einer Verzeichnissuche beginnen und die Ergebnisse über eine Indexsuche weiter einschränken.

2

Suchmodus

Bei einer Suche mit mehreren Suchbegriffen können Sie den Suchmodus verwenden, um die grundsätzliche Verknüpfung Ihrer Suchbegriffe zu definieren. Sie können nach mehreren Worten oder einem Gesamtbegriff suchen, oder einen Gesamtbegriff von der Suche ausschließen.

Verwenden Sie Suchoperatoren, um die Verknüpfung Ihrer Suchbegriffe zu präzisieren. Suchoperatoren sind für jeden Suchmodus verfügbar, die genaue Logik des Operators unterscheidet sich jedoch je nach Modus. Der gelbe Hilfetext in der Suchanzeige zeigt für jeden Suchmodus die verfügbaren Operatoren und gibt Hinweise zu deren Verwendung.

Tipp: Sollte der Hilfetext keine Suchoperatoren zeigen, können Sie den Text erweitern, indem Sie den Pfeil wählen.

3

Suchverfeinerung

Bei einer verfeinerten Suche können Sie zusätzliche Suchbegriffe eingeben, um die Anzahl Ihrer Suchergebnisse zu reduzieren. Die Suchergebnisse werden in diesem Fall nicht verworfen, stattdessen wird die Suche in den bisherigen Treffern durchgeführt.

Tipp: Sie können direkt mit einer verfeinerten Suche starten, oder zuerst eine Suche mit Ihrem gewohnten Suchverfahren durchführen und danach die Suche verfeinern.