Suchergebnisse

Im Ergebnisbereich können Sie mit Ihren Suchergebnissen arbeiten. Sie können zum Beispiel die gefundenen Dokumente direkt aus den Suchergebnissen oder dem Suchverlauf heraus öffnen, sie in Dokumentlisten organisieren oder die Anzahl der Ergebnisse reduzieren, indem Sie die Suche verfeinern.

Suchergebnisse

Die Ansicht Suchergebnisse zeigt alle zu Ihrer Suchanfrage gefundenen Dokumente. Doppelklicken Sie auf ein Dokument, um es im Editorbereich zu öffnen und zu bearbeiten.

Abbildung 1. Anzeige von Suchergebnissen in der Ansicht Suchergebnisse
Diese Ansicht stellt Ihnen über Symbole und das Kontextmenü außerdem folgende Funktionen zur Verfügung:
Symbol Funktion Beschreibung

Sortierung

Sortiert die Suchergebnisse nach verschiedenen Kriterien. Wählen Sie den Pfeil, um die verfügbaren Kriterien anzuzeigen.

Öffnen

Öffnet die gewählten Dokumente.
Tipp:
Verwenden Sie die Steuerungstaste oder Umschalttaste, um mehrere Dokumente zu markieren.

Löschen

Löscht die gewählten Dokumente aus der Datenbank.

Bericht erstellen…

Legt einen Bericht an, der in Ihrer Inbox bereitgestellt wird.

Massenoperation erstellen…

Erlaubt es Ihnen, für alle oder eine Teilmenge der Dokumente eine Massenoperation anzulegen. Die Dokumentart und -nummer dienen als Deskriptoren.

Dokumentliste exportieren…

Öffnet den Dialog Dokumentliste exportieren, in dem Sie die Werte aus den gewählten oder aus allen Dokumenten in eine DOCL- oder CSV-Datei exportieren können.
Hinweis:
Das Format DOCL (APS-Dokumentliste) ist eine Liste, die ausschließlich Deskriptoren aus dem Systemindex xdbDTDN enthält.

Kopiere nach

Fügt die gewählten Dokumente einer Dokumentliste hinzu.

Für weitere Informationen siehe Arbeiten mit Dokumentlisten.

Kopiere alle nach

Fügt alle Dokumente aus den aktuellen Suchergebnissen einer Dokumentliste hinzu.

Verlauf

Die Ansicht Verlauf enthält eine Liste aller Dokumente, die Sie bisher geöffnet haben. Doppelklicken Sie ein Dokument, um es im Editorbereich zu öffnen und zu bearbeiten.

Hinweis:
Sie können einstellen, ob beim Beenden von APS Desktop der Dokumentverlauf gelöscht werden soll. Gehen Sie im Menü auf Ansicht > Benutzervorgaben > APS Desktop > Verlauf.
Diese Ansicht stellt Ihnen über Symbole und das Kontextmenü außerdem folgende Funktionen zur Verfügung:
Symbol Funktion Beschreibung

Entferne ausgewählte Einträge aus Dokumentliste

Entfernt die gewählten Dokumente aus der Liste.

Entferne alle Einträge aus Dokumentliste

Entfernt alle Dokumente aus der Liste.

/

Filter (rechts oben)

Geben Sie einen Suchbegriff ein, um die Dokumentliste danach zu filtern.

Öffnen

Öffnet die gewählten Dokumente.
Tipp:
Verwenden Sie die Steuerungstaste oder Umschalttaste, um mehrere Dokumente zu markieren.

Löschen

Löscht die gewählten Dokumente aus der Datenbank.

Bericht erstellen…

Legt einen Bericht an, der in Ihrer Inbox bereitgestellt wird.

Massenoperation erstellen…

Erlaubt es Ihnen, für alle oder eine Teilmenge der Dokumente eine Massenoperation anzulegen. Die Dokumentart und -nummer dienen als Deskriptoren.

Dokumentliste exportieren…

Öffnet den Dialog Dokumentliste exportieren, in dem Sie die Werte aus den gewählten oder aus allen Dokumenten in eine DOCL- oder CSV-Datei exportieren können.
Hinweis:
Das Format DOCL (APS-Dokumentliste) ist eine Liste, die ausschließlich Deskriptoren aus dem Systemindex xdbDTDN enthält.

Kopiere nach

Fügt die gewählten Dokumente einer Dokumentliste hinzu.

Für weitere Informationen siehe Arbeiten mit Dokumentlisten.

Kopiere alle nach

Fügt alle Dokumente aus dem Verlauf einer Dokumentliste hinzu.

Verschiebe nach

Verschiebt die gewählten Dokumente in eine Dokumentliste.

Verschiebe alle nach

Verschiebt alle Dokumente aus dem Verlauf in eine Dokumentliste.

Spalten konfigurieren…

Öffnet den Dialog Spalten konfigurieren, in dem Sie die Sichtbarkeit und Reihenfolge der Spalten anpassen können.