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Suchen
APS Desktop verfügt über eine Reihe an Funktionen, die Sie in der Nutzung und Pflege komplexer und großer Datenbestände unterstützen. Die fortschrittliche Suche ist eine dieser Funktionen.
Suche wiederholen
Sie können von Ihnen bereits ausgeführte Suchen wiederholen, indem Sie sie aus der Liste der letzten Suchen oder Ihren gespeicherten Suchen erneut aufrufen.

Über APS
APS ist eine Datenbank-Software für die Verwaltung und das Publizieren komplexer Informationen. Es wird oft zur Dokumentation wissenschaftlicher Sammlungen oder digitaler Archive eingesetzt und erlaubt es somit zu dokumentieren, Informationen zu vernetzen und zu präsentieren.
Erste Schritte
Sobald APS Desktop auf Ihrem System installiert ist und Sie als Benutzer*in hinterlegt sind, können Sie sich anmelden und beginnen, mit APS Desktop zu arbeiten.
Benutzeroberfläche
Lernen Sie den Aufbau und die Elemente der Benutzeroberfläche von APS Desktop kennen. Machen Sie sich mit den verschiedenen Blickwinkeln auf Ihre Daten vertraut, die Ihnen die Perspektiven und Ansichten von APS Desktop ermöglichen, und konfigurieren Sie Dashboard, Farben und Schriftarten nach Ihren Bedürfnissen.
Suchen
APS Desktop verfügt über eine Reihe an Funktionen, die Sie in der Nutzung und Pflege komplexer und großer Datenbestände unterstützen. Die fortschrittliche Suche ist eine dieser Funktionen.
- Suchinstrumente
  APS Desktop stellt eine Reihe an leistungsfähigen Suchinstrumenten zur Verfügung. Sie können zwischen verschiedenen Suchverfahren wählen, unterschiedliche Suchmodi verwenden und Ihre Suchergebnisse verfeinern, um die Anzahl der Treffer zu reduzieren.
- Suchoperatoren
  Mit Suchoperatoren können Sie komplexe Suchanfragen formulieren, indem Sie Ihre Suchbegriffe nach einer bestimmten Logik miteinander verknüpfen. Suchoperatoren sind für jeden Suchmodus verfügbar, die genaue Logik des Operators unterscheidet sich jedoch je nach Modus.
- Suchergebnisse
  Im Ergebnisbereich können Sie mit Ihren Suchergebnissen arbeiten. Sie können zum Beispiel die gefundenen Dokumente direkt aus den Suchergebnissen oder dem Suchverlauf heraus öffnen, sie in Dokumentlisten organisieren oder die Anzahl der Ergebnisse reduzieren, indem Sie die Suche verfeinern.
- Suche wiederholen
  Sie können von Ihnen bereits ausgeführte Suchen wiederholen, indem Sie sie aus der Liste der letzten Suchen oder Ihren gespeicherten Suchen erneut aufrufen.
Dokumente
Ein Dokument in APS fasst die Daten eines Objekts zu einer verwaltbaren Einheit zusammen und ermöglicht dadurch einen strukturierten Umgang mit Objektdaten.
Berichte
Berichte erlauben es Ihnen, beliebige Daten aus Dokumenten zusammenzustellen und strukturiert auszugeben, beispielsweise als Liste, Statistik oder Buch. Sie können Berichte in verschiedenen Formaten ausgeben, wie etwa XML oder Microsoft® Word.
Administration
Legen Sie Benutzer und Gruppen an, organisieren Sie Ihren Bestand an Dokumenten und Medien und konfigurieren Sie Berichte und Aufträge.
Glossar
Finden Sie hier Erläuterungen zu den verwendeten Begriffen.

Suche wiederholen

Sie können von Ihnen bereits ausgeführte Suchen wiederholen, indem Sie sie aus der Liste der letzten Suchen oder Ihren gespeicherten Suchen erneut aufrufen.

Die Ansicht Letzte Suchen listet automatisch Ihre letzten 50 Suchanfragen auf. Die Ansicht Gespeicherte Suchen enthält alle von Ihnen gespeicherten Suchanfragen. Der Inhalt beider Ansichten wird in Ihrem Benutzerkonto gespeichert und ist somit nur für Sie verfügbar.

Funktionen in den Ansichten Letzte Suchen und Gespeicherte Suchen

Die Ansichten

Letzte Suchen und

Gespeicherte Suchen stellen Ihnen über Symbole und das Kontextmenü folgende Funktionen zur Verfügung:


Symbol	Funktion	Beschreibung
	Ausgewählte Suche entfernen / Entferne	Entfernt die gewählten Suchen aus der Liste.
	Alle Suchen entfernen / Entferne alle	Entfernt alle Suchen aus der Liste.
/	Filter (rechts oben)	Geben Sie einen Suchbegriff ein, um die Liste zu filtern. Es werden nur Suchen angezeigt, die den eingegebenen Begriff enthalten.
	Suchen	Führt die gewählte Suche erneut aus.
	Einträge speichern	Speichert die Suche in der Liste der gespeicherten Suchen (nur in der Ansicht Letzte Suchen).
	Suchen exportieren…	Öffnet den Dialog Suchen exportieren, in dem Sie die gewählten oder alle Suchen in eine QDL-Datei exportieren können. Hinweis: Das Format QDL (APS-Suchliste) ist eine XML-Datei mit den einzelnen Sucheinträgen, die aus Index-Deskriptor-Paaren bestehen.
	Suchen importieren…	Öffnet den Dialog Suchen importieren, in dem Sie Suchen aus einer QDL-Datei importieren können (nur in der Ansicht Gespeicherte Suchen).
	Umbenennen	Benennt die gespeicherte Suche um (nur in der Ansicht Gespeicherte Suchen).
	Spalten konfigurieren…	Öffnet den Dialog Spalten konfigurieren, in dem Sie die Sichtbarkeit und Reihenfolge der Spalten anpassen können.