Suchverfahren

Nutzen Sie die verschiedenen Suchverfahren, um eine für Ihren Anwendungsfall passende Suchanfrage zu formulieren. Geben Sie zum Beispiel einen einzelnen Suchbegriff in der Indexsuche ein, oder verwenden Sie die Deskriptorensuche, um ein kontrolliertes Vokabular aufzubauen und zu pflegen.

Tipp: In allen Fällen suchen Sie nach Deskriptoren in einem Index. Die einzelnen Suchverfahren bieten hierbei unterschiedliche Möglichkeit, dies zu tun. Die in dieser Dokumentation verwendeten Namen der Suchverfahren sind dabei als vereinfachte Beschreibung der Möglichkeiten zu verstehen.

Indexsuche

Mit der Indexsuche können Sie Ihren Dokumentenbestand anhand von freien Suchbegriffen durchsuchen. Sie können zwischen verschiedenen Suchmodi wählen und die Suchbegriffe über Operatoren verknüpfen, um Ihre Suchanfrage zu präzisieren.

Hinweis: Aus technischer Sicht geben Sie bei diesem Suchverfahren miteinander verknüpfte Suchbegriffe ein, um nach Deskriptoren in einem Index zu suchen.

Für die Indexsuche verwenden Sie die Ansicht Suche.

Die Auswahlliste auf der linken Seite enthält alle Indizes, auf die Sie Zugriff haben. Wählen Sie einen Index und geben Sie einen Suchbegriff ein. Die Vorschlagssuche zeigt an, ob es zu Ihrem Suchbegriff Treffer im Index gibt. Starten Sie die Suche mit der Eingabetaste oder wählen Sie .

Die Suchanzeige zeigt nach erfolgter Suche die Anzahl der Treffer. In unserem Beispiel wurde im Index 'Volltext' eine Suche nach Hund durchgeführt. Es wurden 1166 Dokumente gefunden.

Abbildung 1. Suchanzeige in der Indexsuche

Hinweis: Die tatsächlich gefundene Anzahl an Dokumenten kann sich von der in der Vorschlagssuche angegebenen Anzahl unterscheiden, wenn zum Beispiel nach der Indexierung noch Dokumente geändert, gelöscht, oder hinzugefügt wurden.

Deskriptorensuche

Mit der Deskriptorensuche können Sie Ihren Dokumentenbestand anhand von Deskriptoren durchsuchen. Sie können außerdem Deskriptoren bearbeiten, um so ein kontrolliertes Vokabular aufzubauen und zu pflegen.

Hinweis: Aus technischer Sicht greifen Sie bei diesem Suchverfahren direkt auf die Liste der Deskriptoren in einem Index zu, um Ihre Suchanfrage zu formulieren.

Für die Deskriptorensuche verwenden Sie die Ansicht Deskriptoren.

Wählen Sie aus der Auswahlliste einen Index, um die darin enthaltenen Deskriptoren anzuzeigen. Präzisieren Sie die Anzeige, indem Sie zum Beispiel einen Status wählen, oder die ersten Buchstaben des Deskriptors eingeben. Die Angabe 'Treffer' zeigt die Anzahl der Dokumente, die diesen Deskriptor enthalten. Starten Sie die Suche, indem Sie den gewünschten Deskriptor doppelklicken.

In unserem Beispiel wurde der Index 'Ausstellungen' gewählt. Es werden nur neue Deskriptoren angezeigt, die mit Kas beginnen. Ein Doppelklick auf den Deskriptor 'Kassel' öffnet drei Dokumente.

Abbildung 2. Wahl des Suchindex und Filtern von Deskriptoren bei Deskriptorensuche

Verzeichnissuche

Mit der Verzeichnissuche können Sie Ihren Dokumentenbestand mit Hilfe eines Verzeichnisbaums durchsuchen. Der Verzeichnisbaum setzt sich zusammen aus hierarchisch gegliederten Indizes und erlaubt Ihnen eine schnelle Navigation in einer größeren Anzahl an Deskriptoren.

Hinweis: Aus technischer Sicht verknüpfen Sie bei diesem Suchverfahren Indizes mithilfe einer Baumstruktur. Auf der ersten Ebene finden Sie eine Liste aller Deskriptoren aus dem ersten Index. Auf der zweiten Ebene finden Sie nur diejenigen Deskriptoren aus dem zweiten Index, für die es zusammen mit der Auswahl aus der ersten Ebene noch Treffer gibt.

Für die Verzeichnissuche verwenden Sie die Ansicht Verzeichnisse.

Erweitern Sie den Verzeichnisbaum und navigieren Sie zu dem Deskriptor, den Sie für die Suche verwenden möchten. Starten Sie die Suche, indem Sie den gewünschten Deskriptor wählen.

Hinweis: Das Anlegen des Verzeichnisbaums ist eine administrative Aufgabe.

Suchverfahren kombinieren

Sie können verschiedenen Suchverfahren kombinieren, um komplexe Suchanfragen abzubilden.

Im folgenden Beispiel wird APS zur Inventarisierung von Büroausstattung verwendet. Die Tabelle zeigt eine einfache Inventarisierung von zwei Büroräumen. Jedes Möbel wird näher beschrieben durch zusätzliche Informationen wie Typ und Zustand.


Typ	Zimmer	Gebäude	Zustand	Kaufdatum	Inventar-Nr.
Stuhl	Büro A	A	gut	2022	1000
	Büro B	B	schlecht	2022	1001
Regal	Büro A	A	schlecht	2010	1002
Schreibtisch	Büro A	A	gut	2010	1003
	Büro B	B	schlecht	2010	1004
	Büro B	B	gut	2018	1005
Sideboard	Büro B	B	schlecht	2018	1006

Um nach Schreibtischen zu suchen, die 2010 angeschafft wurden, und diejenigen auszutauschen, deren Zustand als schlecht bewertet wird, können Sie nun eine Verzeichnissuche mit einer Indexsuche kombinieren.

Indizes und Verzeichnisstruktur

Typ, Kaufdatum und Zustand werden als Index aufgesetzt. Für die Verzeichnissuche wird auf oberster Ebene ein Verzeichnis 'Möbel' definiert. Die zweite Ebene bildet der Index 'Typ', die dritte Ebene der Index 'Kaufdatum'.

Möbel
-- Stuhl
---- 2022
-- Regal
---- 2010
-- Schreibtisch
---- 2010
---- 2018
-- Sideboard
---- 2018

Suche durchführen

Um die Suche nach Schreibtischen zu starten, die 2010 angeschafft wurden, navigieren sie in der Ansicht Verzeichnisse zu 'Schreibtisch' und wählen Sie den Eintrag '2010'. Sie erhalten zwei Treffer, Inventarnummern 1003 und 1004.

Um nach dem Zustand 'schlecht' zu suchen, wechseln Sie in die Ansicht Suche, wählen den Index 'Zustand' und geben als Suchbegriff schlecht ein. Ihre Suchergebnisse zeigen nun den Schreibtisch mit Inventarnummer 1004.