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Suchen
APS Desktop verfügt über eine Reihe an Funktionen, die Sie in der Nutzung und Pflege komplexer und großer Datenbestände unterstützen. Die fortschrittliche Suche ist eine dieser Funktionen.
Suchinstrumente
APS Desktop stellt eine Reihe an leistungsfähigen Suchinstrumenten zur Verfügung. Sie können zwischen verschiedenen Suchverfahren wählen, unterschiedliche Suchmodi verwenden und Ihre Suchergebnisse verfeinern, um die Anzahl der Treffer zu reduzieren.
Suchmodus
Bei einer Suche mit mehreren Suchbegriffen können Sie den Suchmodus verwenden, um die grundsätzliche Verknüpfung Ihrer Suchbegriffe zu definieren. Sie können nach mehreren Worten oder einem Gesamtbegriff suchen, oder einen Gesamtbegriff von der Suche ausschließen.

Über APS
APS ist eine Datenbank-Software für die Verwaltung und das Publizieren komplexer Informationen. Es wird oft zur Dokumentation wissenschaftlicher Sammlungen oder digitaler Archive eingesetzt und erlaubt es somit zu dokumentieren, Informationen zu vernetzen und zu präsentieren.
Erste Schritte
Sobald APS Desktop auf Ihrem System installiert ist und Sie als Benutzer*in hinterlegt sind, können Sie sich anmelden und beginnen, mit APS Desktop zu arbeiten.
Benutzeroberfläche
Lernen Sie den Aufbau und die Elemente der Benutzeroberfläche von APS Desktop kennen. Machen Sie sich mit den verschiedenen Blickwinkeln auf Ihre Daten vertraut, die Ihnen die Perspektiven und Ansichten von APS Desktop ermöglichen, und konfigurieren Sie Farben und Schriftarten nach Ihren Bedürfnissen.
Suchen
APS Desktop verfügt über eine Reihe an Funktionen, die Sie in der Nutzung und Pflege komplexer und großer Datenbestände unterstützen. Die fortschrittliche Suche ist eine dieser Funktionen.
- Suchinstrumente
  APS Desktop stellt eine Reihe an leistungsfähigen Suchinstrumenten zur Verfügung. Sie können zwischen verschiedenen Suchverfahren wählen, unterschiedliche Suchmodi verwenden und Ihre Suchergebnisse verfeinern, um die Anzahl der Treffer zu reduzieren.
  - Suchverfahren
    Nutzen Sie die verschiedenen Suchverfahren, um eine für Ihren Anwendungsfall passende Suchanfrage zu formulieren. Geben Sie zum Beispiel einen einzelnen Suchbegriff in der Indexsuche ein, oder verwenden Sie die Deskriptorensuche, um ein kontrolliertes Vokabular aufzubauen und zu pflegen.
  - Suchmodus
    Bei einer Suche mit mehreren Suchbegriffen können Sie den Suchmodus verwenden, um die grundsätzliche Verknüpfung Ihrer Suchbegriffe zu definieren. Sie können nach mehreren Worten oder einem Gesamtbegriff suchen, oder einen Gesamtbegriff von der Suche ausschließen.
  - Suchverfeinerung
    Bei einer verfeinerten Suche können Sie zusätzliche Suchbegriffe eingeben, um die Anzahl Ihrer Suchergebnisse zu reduzieren. Die Suchergebnisse werden in diesem Fall nicht verworfen, stattdessen wird die Suche in den bisherigen Treffern durchgeführt.
- Suchoperatoren
  Mit Suchoperatoren können Sie komplexe Suchanfragen formulieren, indem Sie Ihre Suchbegriffe nach einer bestimmten Logik miteinander verknüpfen. Suchoperatoren sind für jeden Suchmodus verfügbar, die genaue Logik des Operators unterscheidet sich jedoch je nach Modus.
- Suchergebnisse
  Im Ergebnisbereich können Sie mit Ihren Suchergebnissen arbeiten. Sie können zum Beispiel die gefundenen Dokumente direkt aus den Suchergebnissen oder dem Suchverlauf heraus öffnen, als Favorit markieren oder die Anzahl der Ergebnisse reduzieren, indem Sie die Suche verfeinern.
- Suche wiederholen
  Sie können von Ihnen bereits ausgeführte Suchen wiederholen, indem Sie sie aus der Liste der letzten Suchen oder Ihren gespeicherten Suchen erneut aufrufen.
Dokumente
Ein Dokument in APS fasst die Daten eines Objekts zu einer verwaltbaren Einheit zusammen und ermöglicht dadurch einen strukturierten Umgang mit Objektdaten.
Berichte
Berichte erlauben es Ihnen, beliebige Daten aus Dokumenten zusammenzustellen und strukturiert auszugeben, beispielsweise als Liste, Statistik oder Buch. Sie können Berichte in verschiedenen Formaten ausgeben, wie etwa XML oder Microsoft® Word.
Administration
Legen Sie Benutzer und Gruppen an, organisieren Sie Ihren Bestand an Dokumenten und Medien, und konfigurieren Sie Berichte und Aufträge.
Glossar
Finden Sie hier Erläuterungen zu den verwendeten Begriffen.

Suchmodus

Bei einer Suche mit mehreren Suchbegriffen können Sie den Suchmodus verwenden, um die grundsätzliche Verknüpfung Ihrer Suchbegriffe zu definieren. Sie können nach mehreren Worten oder einem Gesamtbegriff suchen, oder einen Gesamtbegriff von der Suche ausschließen.

Sie wählen den Suchmodus in der Ansicht Suche über die Schaltfläche .

Abbildung 1. Wahl des Suchmodus in APS Desktop

Mehrere Worte suchen

Dieser Modus ist der Standard. Es wird einzeln nach mehreren Suchbegriffen gesucht, wobei jeder Begriff in den Treffern des vorangegangenen Begriffs gesucht wird. Die Reihenfolge, in der Sie die Begriffe eingeben ist egal. Eine Suche nach Hund Plakat ergibt also die gleichen Treffer wie eine Suche nach Plakat Hund.

Sie können Suchoperatoren verwenden, um Ihre Suchanfrage zu präzisieren. Verwenden Sie zum Beispiel ein Ausrufezeichen, um Begriffe auszuschließen wie bei Hund !Plakat. So finden Sie Dokumente, die das Wort Hund enthalten, aber nicht das Wort Plakat.

Tipp: Setzen Sie Ihre Suchbegriffe in Anführungsstriche, um nach einem Gesamtbegriff zu suchen.

Gesamtbegriff suchen

Es wird nach dem Gesamtbegriff gesucht. Die Reihenfolge, in der Sie die Suchbegriffe eingeben, wird berücksichtigt. Als Treffer werden alle Dokumente ausgegeben, die den Gesamtbegriff in der von Ihnen angegebenen Reihenfolge beinhalten.

Eine Suche nach Riesenschildkröte Harriet findet zum Beispiel Dokumente zu Riesenschildkröte Harriet, aber nicht zu Harriet Riesenschildkröte.

Gesamtbegriff ausschließen

Der Gesamtbegriff wird von der Suche ausgeschlossen. Es werden alle Dokumente gefunden, bei denen der Gesamtbegriff nicht enthalten sind.

Eine Suche nach !Hund findet zum Beispiel Dokumente, in denen Hund nicht enthalten ist.

Tipp: Sie können diesen Suchmodus verwenden, um bei einer verfeinerten Suche die Anzahl der Treffer zu filtern.