Kernaufgaben

Dokumentieren

Verwenden Sie APS Desktop, um Ihre Daten in Form von Dokumenten zu erfassen.

Ein Dokument im Allgemeinen ist eine regelbasierte Zusammenstellung von Informationen. Es besteht aus Elementen, die hierarchisch angeordnet und beliebig wiederholt werden können. APS gibt Ihnen dabei maximale Freiheit. Sie können sogar unterschiedliche Datenstrukturen in derselben Datenbank nutzen.

Publizieren

Publizieren Sie Ihre Daten und präsentieren Sie sie zum Beispiel im Internet als digitale Diathek oder Mediathek oder als virtuelle Ausstellung Ihres Museums.

Sie können Ihre Daten auch in Form einer App für Smartphones und Tablets veröffentlichen oder für Printmedien aufbereiten.

APS ist für die Präsentation im Internet mit Webschnittstellen ausgestattet. Die Einbindung in Content Management Systeme ist dabei ein üblicher Weg. Falls nur bestimmte Personen oder Institutionen Zugang zu den Daten haben sollen, sind ein geschlossenes Intranet oder eine Webseite mit Login eine mögliche Lösung. Der zu publizierende Inhalt von APS Dokumenten ist zudem einfach konfigurierbar und schnell anpassbar.

Automatisieren

Automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben wie die Eingabe einer großen Anzahl neuer Daten oder das Verändern einer großen Menge an Datensätzen.

Sie können auf Basis Ihrer Vorgaben Abläufe definieren, die dann automatisiert abgearbeitet werden. Zu den automatisierbaren Arbeiten gehören beispielsweise Analyse, Augmentierung (also Anreichern), Transformation, Indexierung und Sortierung von Daten.

APS kann aus Ihren Daten auch abgeleitete Formate erzeugen, beispielsweise LIDO, Museumdat, METS/MODS oder Dublin Core. Sie können digitale Anhänge bearbeiten, Bildformate ändern oder Metadaten (Exif, IPTC) auslesen oder generieren. Aufgaben wie Datenbankwartung und Harvesting können ebenfalls automatisiert ablaufen.

Vernetzen

Vernetzen Sie Ihre Daten mit Partnersystemen und Datenbanken, um die Sichtbarkeit Ihrer Daten zu erhöhen und Ihre Daten einem größeren Publikum zu Verfügung zu stellen.

Bei der Erfassung von Sammlungsobjekten und Archivalien mit Sammlungssoftware ist die Verknüpfung mit Normdaten essentiell. GND-Personen oder -Schlagworte sind beispielsweise häufig genutzte Vokabulare zur Katalogisierung von Objektdatensätzen oder für Suchanwendungen in Bildarchiven.

APS unterstützt vollständig Version 2.0 der Schnittstelle Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting (OAI-PMH), was Ihnen eine Vielzahl an Vernetzungsmöglichkeiten ermöglicht.