Was ist neu in APS 2.12?

APS 2.12 umfasst eine überarbeitete Anmeldung und Benutzeroberfläche sowie neue Funktionen für Dokumentlisten, Datenbank-Dashboard und Suche.

Hinweis:
Suchen Sie nach Informationen zu APS 2.11? Hier finden Sie die PDF-Version.

Überarbeitung der Anmeldung und der Datenbank-Verwaltung

Wenn Sie APS 2.12 starten, wird ein überarbeiteter Dialog für die Anmeldung angezeigt. Ebenso wurden das Hinzufügen von Datenbanken und der Wechsel zwischen Datenbanken neu gestaltet.

Für weitere Informationen siehe Erste Schritte.

Überarbeitung von Menüs und Symbolleisten

In APS 2.12 wurden Menüs und Symbolleisten deutlich überarbeitet:

  • Im Hauptmenü wurde das Untermenü Datei deutlich erweitert. Viele Funktionen sind damit nicht nur über die Hauptsymbolleiste erreichbar, sondern auch über das Hauptmenü.

  • Einige Symbole wurde für mehr Konsistenz und Verständlichkeit gestalterisch überarbeitet.

  • Funktionen zum Bearbeiten von Dokumenten finden Sie jetzt in einer umfangreichen Symbolleiste direkt im Dokumentenbereich und nicht mehr in der Hauptsymbolleiste.

  • Die Ansichten Suche, Gespeicherte Suchen, Letzte Suchen, Suchergebnisse, Entwürfe und Verlauf wurden überarbeitet. Zum Teil wurden Symbole in die Hauptsymbolleiste verschoben, zum Teil die Funktionen in den Ansichten erweitert. Zusätzlich wurden die Kontextmenüs ergänzt und erweitert.

  • Das Menü Hilfe wurde um einen Eintrag Knowledge Center erweitert. Damit können Sie das APS Knowledge Center direkt aus der Anwendung heraus öffnen.

Für weitere Informationen siehe Menü, Hauptsymbolleiste und Dokumente bearbeiten.

Dokumentlisten statt Favoriten

Die Favoriten-Funktion von APS 2.11 wurde deutlich ausgebaut. In APS 2.12 können Sie Dokumente in bis zu fünf Dokumentlisten organisieren. Diese Dokumentlisten können Sie entsprechend Ihren Anforderungen umbenennen. In allen relevanten Ansichten wurden Funktionen ergänzt, um Dokumente zu Dokumentlisten hinzuzufügen, daraus zu entfernen oder sie zwischen Dokumentlisten zu verschieben.

Für weitere Informationen siehe Arbeiten mit Dokumentlisten.

Datenbank-Dashboard

Das Datenbank-Dashboard zeigt Informationen zur aktuell geöffneten Datenbank. Es wird in APS Desktop auf der Registerkarte Start im Editorbereich angezeigt. Das Datenbank-Dashboard kann Informationen zur Datenbank, eine Übersicht der vorhandenen Dokumentarten, Hinweise für die Arbeit mit der Datenbank sowie Kontakt- und Supportinformationen enthalten. Welche Inhalte angezeigt werden, hängt von der Konfiguration der jeweiligen Datenbank ab.

Für weitere Informationen siehe Datenbank-Dashboard.

Weitere Veränderungen

Daneben wurden weitere Funktionen überarbeitet und verbessert:

  • Dokumente: Im Dialog für die Suche innerhalb von Dokumenten können Sie jetzt auch Ausdrücke ersetzen.

  • Suche: Sie können jetzt Platzhalter für dynamische Werte in Suchanfragen verwenden. Für weitere Informationen siehe Suchoperatoren.

  • Verlauf: In APS 2.11 wurde die Ansicht Verlauf lokal auf dem Rechner gespeichert. Mit APS 2.12 wird dieser Verlauf im Benutzerkonto gespeichert und bleibt somit beim Wechsel zwischen mehreren Rechnern erhalten.

  • Verlauf: In APS 2.12 können Sie einstellen, ob beim Beenden der Suchverlauf und der Dokumentverlauf gelöscht werden sollen. Gehen Sie im Menü auf Ansicht > Benutzervorgaben > APS Desktop > Verlauf.

  • Indexlisten in Suchen: In APS 2.12 können Sie Index-Favoriten festlegen, die Sie dann über Tastenkombinationen direkt aufrufen können. Außerdem können Sie Indizes bei der Suche ausblenden (zum Beispiel wenn Sie sehr viele Indizes haben und einige gar nicht für die Suche relevant sind). Sie können die Indexlisten im Menü unter Ansicht > Benutzervorgaben > APS Desktop > Suche konfigurieren.

  • Dokumentendefinition aktualisieren: Wenn mehrere Benutzer*innen parallel in APS Desktop arbeiten und eine Person die Dokumentendefinition verändert, können Sie diese geänderte Definition jetzt direkt im Menü über Datei > Dokumentendefinition aktualisieren anwenden. Sie müssen sich nicht mehr abmelden und wieder anmelden.

  • Wenn Sie APS beenden, erscheint jetzt eine Sicherheitsabfrage.

  • Fenstergröße: APS 2.12 merkt sich beim Beenden die Fenstergröße und startet mit der gleichen Fenstergröße. Sie können das Verhalten im Menü unter Ansicht > Benutzervorgaben > Ansicht > Dialoge konfigurieren.