Dokumente bearbeiten

Nachdem Sie ein Dokument geöffnet haben, können Sie es im Editorbereich bearbeiten. Standardmäßig befindet sich der Editorbereich auf der rechten Seite der Dokumentenperspektive.

Symbolleisten

Die Symbolleisten im Editorbereich stellen Ihnen für die Bearbeitung von Dokumenten eine Reihe an Funktionen zur Verfügung.

Symbolleiste für Dokumente (1)

In der Symbolleiste können Sie das geöffnete Dokument in Listen organisieren und zwischen Vorschau und Bearbeitung umschalten:


Symbol	Eintrag	Beschreibung
	Add to document list	Wählen Sie eines der fünf Symbole , um das aktive Dokument zu einer Dokumentliste hinzuzufügen oder daraus zu entfernen. Sobald das Dokument einer Dokumentliste angehört, wird das Symbol farbig dargestellt.
	Umschalten zwischen Editor/Vorschau	Schaltet im Editorbereich zwischen der Bearbeitung von Dokumenten und einer Vorschau um. Hinweis: Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn sie auf dem APS Server konfiguriert ist.

Symbolleiste im Editiermodus (2)

Im Editiermodus stehen Ihnen folgende Funktionen zum Bearbeiten eines Dokuments zur Verfügung:


Symbol	Eintrag	Beschreibung
	Leere Elemente löschen	Löscht alle Elemente, die keine Werte haben. Beim Speichern werden leere Elemente automatisch gelöscht.
	Hinzufügen	Öffnet den Dialog Gruppen und Elemente hinzufügen, in dem Sie Kind-Elemente zu dem von Ihnen gewählten Element hinzufügen können. Wählen Sie diese Funktion, um aus einer Liste an Elementen zu wählen. Tipp: Um Geschwister-Elemente hinzuzufügen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zeige Element derselben Ebene.
	Hinzufügen > Element hinzufügen…
	Hinzufügen > Kind-Elemente hinzufügen	Fügt alle verfügbaren Kind-Elemente zum gewählten Element hinzu.
	Hinzufügen > Kind-Elemente rekursiv hinzufügen	Fügt alle verfügbaren Kind-Elemente und deren Kind-Elemente zum gewählten Element hinzu.
	Hinzufügen > Werte hinzufügen…	Fügt Werte zu Elementen hinzu.
	Duplizieren	Dupliziert das aktuell gewählte Element. Hinweis: Diese Funktion dupliziert nur das Element, nicht die Inhalte und nicht die Kind-Elemente.
	Löschen	Löscht das gewählte Element und die enthaltenen Kind-Elemente.
	Löschen > Löschen
	Löschen > Leere Elemente löschen	Löscht alle Elemente, die keine Werte haben. Beim Speichern werden leere Elemente automatisch gelöscht.
	Ausschneiden	Schneidet die aktuelle Auswahl aus und kopiert sie in die Zwischenablage.
	Kopieren	Kopiert die aktuelle Auswahl in die Zwischenablage.
	Wert kopieren	Kopiert den Wert des Elements in die Zwischenablage.
	Einfügen	Fügt den Inhalt der Zwischenablage in das aktive Element ein. Hinweis: Sie können Elemente nur an von der Dokumentstruktur erlaubten Stellen einfügen.
	Einfügen > Als Kind einfügen	Fügt den Inhalt der Zwischenablage unterhalb des aktiven Elements ein.
	Einfügen > Danach einfügen	Fügt den Inhalt der Zwischenablage nach dem aktiven Element ein.
	Einfügen > Davor einfügen	Fügt den Inhalt der Zwischenablage vor dem aktiven Element ein.
	Einfügen > Ersetzen	Ersetzt das aktive Element durch den Inhalt der Zwischenablage.
	Verschieben	Öffnet ein Untermenü mit Funktionen zum Verschieben.
	Verschieben > Nach oben verschieben	Verschiebt das gewählte Element nach oben.
	Verschieben > Nach unten verschieben	Verschiebt das gewählte Element nach unten.
	Verschieben > An den Anfang des Blocks verschieben	Verschiebt das gewählte Element an den Anfang des aktiven Elementblocks.
	Verschieben > Ans Ende des Blocks verschieben	Verschiebt das gewählte Element an das Ende des aktiven Elementblocks.
	Suchen und Filtern	Öffnet den Dialog Suchen und Filtern, in dem Sie in der Dokumentstruktur suchen und ersetzen können. Tipp: Sie können den Dialog für eine reine Suche nutzen, den Suchbegriff markieren und die Dokumentstruktur filtern. Gruppen, die Ihren Suchbegriff nicht enthalten, werden in diesem Fall ausgeblendet.
	Suchen und Filtern > Suchen und Filtern…
	Suchen und Filtern > Filter aufheben	Hebt den aktiven Filter auf.
	Anhang	Öffnet ein Untermenü mit Funktionen für Anhänge.
	Anhang > Extern bearbeiten	Öffnet den Anhang in dem Programm, das auf Ihrem Betriebssystem standardmäßig zum Bearbeiten dieses Dateityps festgelegt ist.
	Anhang > Extern öffnen	Öffnet den Anhang in dem Programm, das auf Ihrem Betriebssystem standardmäßig zum Anzeigen dieses Dateityps festgelegt ist.
	Anhang > Herunterladen	Lädt den Anhang auf Ihren Rechner herunter.
	Erweitern	Erweitert die aktuell gewählte Gruppe, so dass alle Kind-Elemente sichtbar sind.
	Reduzieren	Reduziert die aktuell gewählte Gruppe, so dass keine Kind-Elemente mehr sichtbar sind.
	Anzeigeoptionen	Öffnet ein Untermenü zum Konfigurieren der Anzeige.
	Anzeigeoptionen > Elementnamen anzeigen/ausblenden	Zeigt die Namen der Elemente im Dokument in einer zusätzlichen Spalte Elementname oder blendet sie wieder aus.
	Anzeigeoptionen > Fußleiste für Elementbeschreibungen anzeigen/ausblenden	Zeigt im Editorbereich eine zusätzliche Fußleiste mit Beschreibungen der Elemente an oder blendet sie wieder aus. Die Beschreibungen werden im Dokumentstruktur-Editor konfiguriert.
	Anzeigeoptionen > Aktionen-Labels anzeigen/ausblenden	Blendet die Label in der Symbolleiste aus oder ein.