Dokumente bearbeiten

Nachdem Sie ein Dokument geöffnet haben, können Sie es im Editorbereich bearbeiten. Standardmäßig befindet sich der Editorbereich auf der rechten Seite der Dokumentenperspektive.

Hauptsymbolleiste

Die Hauptsymbolleiste stellt Ihnen für die Bearbeitung von Dokumenten eine Reihe an Funktionen zur Verfügung.

Abbildung 1. Arbeiten mit Dokumenten

Symbole zum Bearbeiten

Die Hauptsymbolleiste stellt Ihnen folgende allgemeine Bearbeitungsfunktionen zur Verfügung:
Symbol Eintrag Beschreibung

Ausschneiden

Schneidet die aktuelle Auswahl aus und kopiert sie in die Zwischenablage.

Kopieren

Kopiert die aktuelle Auswahl in die Zwischenablage.

Einfügen

Fügt den Inhalt der Zwischenablage in das aktuell aktive Element ein.

Hinweis: Sie können Elemente nur an von der Dokumentstruktur erlaubten Stellen einfügen.

Suchen und Filtern…

Öffnet den Dialog Suchen und Filtern, in dem Sie in der Dokumentstruktur nach Elementnamen suchen können.

Tipp: Sie können den Dialog für eine reine Suche nutzen, den Suchbegriff markieren und die Dokumentstruktur filtern. Gruppen, die Ihren Suchbegriff nicht enthalten werden in diesem Fall ausgeblendet.

Zusätzliche Symbole für Dokumente

Bei einem geöffneten Dokument stehen Ihnen in der Hauptsymbolleiste zusätzlich folgende Symbole zur Verfügung:
Symbol Eintrag Beschreibung

Elementnamen anzeigen/ausblenden

Zeigt die Namen der Elemente im Dokument in einer zusätzlichen Spalte Elementname bzw. blendet die Spalte wieder aus.

Fußleiste für Beschreibung der Elemente anzeigen/ausblenden

Zeigt im Editorbereich eine zusätzliche Fußleiste an, in der Beschreibungen der Elemente angezeigt werden, bzw. blendet die Fußzeile wieder aus. Die Beschreibungen werden im Dokumentstruktur-Editor konfiguriert.

Ausgewählte Gruppe reduzieren

Reduziert die aktuell gewählte Gruppe, so dass keine Kind-Elemente mehr sichtbar sind.

Ausgewählte Gruppe expandieren

Expandiert die aktuell gewählte Gruppe, so dass alle Kind-Elemente sichtbar sind.

Element hinzufügen…

Öffnet den Dialog Gruppen und Elemente hinzufügen, in dem Sie Kind-Elemente zu dem von Ihnen gewählten Element hinzufügen können.

Wählen Sie diese Funktion, um aus einer Liste an Elementen zu wählen.

Tipp: Um Geschwister-Elemente hinzuzufügen, aktiveren Sie das Kontrollkästchen Zeige Element derselben Ebene.

Element duplizieren

Dupliziert das aktuell gewählte Element.

Hinweis: Diese Funktion dupliziert nur das Element, nicht die Inhalte und nicht die Kind-Elemente.

Kind-Elemente hinzufügen

Fügt alle verfügbaren Kind-Elemente zum gewählten Element hinzu.

Kind-Elemente rekursiv hinzufügen

Fügt alle verfügbaren Kind-Elemente und deren Kind-Elemente zum gewählten Element hinzu.

Element löschen

Löscht das gewählte Element und die enthaltenen Kind-Elemente.

Leere Elemente löschen

Löscht alle Elemente, die keine Werte haben. Beim Speichern werden leere Elemente automatisch gelöscht.

Springt zum ersten Dokument aus der Ergebnisliste

Aktiviert das erste der geöffneten Dokumente.

Geht zum vorherigen Dokument aus der Ergebnisliste

Aktiviert das vorherige geöffnete Dokument.

Geht zum nächsten Dokument aus der Ergebnisliste

Aktiviert das nächste geöffnete Dokument.

Springt zum letzten Dokument aus der Ergebnisliste

Aktiviert das letzte der geöffneten Dokumente.

Ersten Anhang selektieren

Wechselt im Editorbereich zum ersten Anhang (wenn das Dokument mehrere Anhänge hat).

Vorherigen Anhang selektieren

Wechselt im Editorbereich in zum vorherigen Anhang (wenn das Dokument mehrere Anhänge hat).

Nächsten Anhang selektieren

Wechselt im Editorbereich zum nächsten Anhang (wenn das Dokument mehrere Anhänge hat).

Letzten Anhang selektieren

Wechselt im Editorbereich zum letzten Anhang (wenn das Dokument mehrere Anhänge hat).

Dokument als Favorit hinzufügen/entfernen

Fügt das aktive Dokument zu den persönlichen Favoriten hinzu bzw. entfernt es wieder aus den Favoriten. Die Favoriten werden in der Sicht Favoriten angezeigt.

Für weitere Informationen siehe Favoriten.