Menü

Im Menü finden Sie Aktionen rund um die Arbeit mit APS Desktop, beispielsweise Anlegen, Bearbeiten und Speichern von Dokumenten, das Aufrufen von Ansichten sowie Zugriff auf Aktionen.

Hinweis:

Je nachdem, über welche Privilegien Ihr Benutzerkonto verfügt, können manche der Einträge nicht vorhanden sein.

Menüleiste

Sie finden die Menüleiste am oberen Rand von APS Desktop:

Menü Datei

Im Menü Datei befinden sich grundsätzliche Dokumentenoperationen.

Dazu gehören das Anlegen und Speichern von Dokumenten, Import-/Export-Funktionen, Benutzerinformation sowie Funktionen zum Abmelden beziehungsweise zum Beenden des Programms.


Symbol	Eintrag	Beschreibung
	Neu…	Öffnet den Dialog Neues Dokument erstellen, in dem Sie ein neues Dokument auf der Basis einer bestehenden Dokumentart oder einer Dokumentvorlage anlegen können.
	Öffnen	Öffnet die gewählten Dokumente. Tipp: Verwenden Sie die Steuerungstaste oder Umschalttaste, um mehrere Dokumente zu markieren.
	Öffnen…	Öffnet den Dialog Dokument öffnen, in dem Sie Dokumente in APS Desktop nach Dokumentart und Dokumentennummer suchen und gefundene Dokumente öffnen können.
	Editor schließen	Schließt das aktive Dokument im Editorbereich.
	Alle Editoren schließen	Schließt alle geöffneten Dokumente im Editorbereich.
	Speichern	Speichert die Änderungen im aktiven Dokument im Editorbereich.
	Alle speichern	Speichert die Änderungen in allen geöffneten Dokumenten im Editorbereich.
/	Wiederhergestellte Speicheraufträge…	Sollte die Verbindung zum Server abbrechen, können Sie noch vorhandene Speicheraufträge hier wieder aktivieren.
	Duplizieren	Dupliziert das aktive Dokument im Editorbereich.
	Vorlage erstellen	Legt basierend auf dem aktiven Dokument eine Vorlage im Editorbereich an.
	Erneut speichern und Nächstes	Speichert das aktive Dokument, schließt den zugehörigen Editor und legt ein neues Dokument auf Basis derselben Vorlage an. Die Funktion ist verfügbar, wenn das aktive Dokument aus einer Vorlage angelegt wurde.
	Erneut speichern	Forciert erneutes Speichern im aktiven Dokument im Editorbereich, auch wenn das Dokument nicht geändert wurde.
	Löschen	Löscht die gewählten Dokumente aus der Datenbank.
	Gelöschte Dokumente…	Öffnet den Dialog Liste der gelöschten Dokumente, in dem Sie die bisher gelöschten Dokumente verwalten können.
	Bericht erstellen…	Legt einen Bericht an, der in Ihrer Inbox bereitgestellt wird.
	Massenoperation erstellen…	Erlaubt es Ihnen, für alle oder eine Teilmenge der Dokumente eine Massenoperation anzulegen. Die Dokumentart und -nummer dienen als Deskriptoren.
	Neue Suche	Verwirft die bisherigen Suchergebnisse. Sie können einen neuen Suchbegriff eingeben.
	Suche verfeinern	Standardmäßig ersetzt eine neue Suche die bisherigen Suchergebnisse. Bei einer verfeinerten Suche können Sie zusätzliche Suchbegriffe eingeben, um die Anzahl der Suchergebnisse zu verringern. Tipp: Im Hilfetext wird 'Suchen verfeinert Suchergebnisse' angezeigt.
	Suche speichern	Speichert die Suche. Sie können Sie später über die Ansicht Gespeicherte Suchen erneut ausführen.
	Aktualisieren	Lädt das aktive Dokument im Editor neu aus der Datenbank.
	Importieren…	Öffnet den Import-Assistenten, mit dessen Hilfe Sie Daten in APS Desktop importieren können, zum Beispiel aus einer CSV- oder XML-Datei.
	Exportieren…	Öffnet den Export-Assistenten, mit dessen Hilfe Sie Daten aus APS Desktop exportieren können, zum Beispiel in eine XML-Datei.
	Dokumentendefinition aktualisieren	Wendet Änderungen an der Dokumentendefinition an, die andere Benutzer*innen während Ihrer laufenden Sitzung vorgenommen haben. Sie müssen sich dafür nicht ab- und erneut anmelden.
	Mein Konto	Öffnet den Dialog Benutzerinformation, in dem Sie Daten zu Ihrem Konto und Ihre Privilegien sehen können. Außerdem können Sie hier Ihr Passwort ändern. Für weitere Informationen siehe Passwort ändern.
	Abmelden	Meldet Sie aus der aktiven Session ab. Danach können Sie sich erneut anmelden, zum Beispiel an einer anderen Datenbank.
	Beenden	Beendet APS Desktop.

Menü Bearbeiten

Das Menü Bearbeiten fasst Funktionen für das Bearbeiten von Dokumenten zusammen.

Dazu gehören das Kopieren, Einfügen, Suchen und Filtern von Informationen aus den Dokumenten sowie Bearbeitungsfunktionen für ein Dokument, wie beispielsweise das Anlegen oder Löschen von Dokumentfeldern.


Symbol	Eintrag	Beschreibung
	Ausschneiden	Schneidet die aktuelle Auswahl aus und kopiert sie in die Zwischenablage.
	Kopieren	Kopiert die aktuelle Auswahl in die Zwischenablage.
	Einfügen	Fügt den Inhalt der Zwischenablage in das aktive Element ein. Hinweis: Sie können Elemente nur an von der Dokumentstruktur erlaubten Stellen einfügen.
	Suchen und Filtern…	Öffnet den Dialog Suchen und Filtern, in dem Sie in der Dokumentstruktur suchen und ersetzen können. Tipp: Sie können den Dialog für eine reine Suche nutzen, den Suchbegriff markieren und die Dokumentstruktur filtern. Gruppen, die Ihren Suchbegriff nicht enthalten, werden in diesem Fall ausgeblendet.

Menü Navigation

Bei einem geöffneten Dokument stehen Ihnen folgende zusätzliche Menüeinträge zur Verfügung:


Symbol	Eintrag	Beschreibung
	Zum ersten Dokument springen	Aktiviert das erste der geöffneten Dokumente.
	Vorheriges Dokument	Aktiviert das vorherige geöffnete Dokument.
	Nächstes Dokument	Aktiviert das nächste geöffnete Dokument.
	Zum letzten Dokument springen	Aktiviert das letzte der geöffneten Dokumente.
	Ersten Anhang selektieren	Wechselt im Editorbereich zum ersten Anhang (wenn das Dokument mehrere Anhänge hat).
	Vorherigen Anhang selektieren	Wechselt im Editorbereich zum vorherigen Anhang (wenn das Dokument mehrere Anhänge hat).
	Nächsten Anhang selektieren	Wechselt im Editorbereich zum nächsten Anhang (wenn das Dokument mehrere Anhänge hat).
	Letzten Anhang selektieren	Wechselt im Editorbereich zum letzten Anhang (wenn das Dokument mehrere Anhänge hat).

Menü Ansicht

Im Menü Ansicht können Sie unterschiedliche Ansichten aktivieren und deaktivieren und zwischen verschiedenen Perspektiven des APS Desktop wechseln.

Außerdem können Sie benutzerdefiniert Einfluss unter anderem auf das Erscheinungsbild der verschiedenen Perspektiven nehmen, die dort auch aktiviert und zurückgesetzt werden können. Für weitere Informationen siehe Perspektiven und Ansichten.


Symbol	Eintrag	Beschreibung
/	Ansicht öffnen	Öffnet weitere Ansichten. Für weitere Informationen siehe Ansichten.
	Dokumentenperspektive	Schaltet in die Dokumentenperspektive von APS um. Die Dokumentenperspektive ist die Standardperspektive, in der Sie Ihre Dokumente manuell erfassen. Sie enthält alle Befehle und Funktionen, die Sie für die Suche nach Dokumenten und die Bearbeitung von Dokumenten benötigen.
	Schnellerfassungsperspektive	Schaltet in die Schnellerfassungsperspektive von APS um. Nutzen Sie die Schnellerfassungsperspektive, um lokale Medienbestände im Rahmen einer Schnellerfassung oder Serienerfassung in APS zu überführen und dort verwaltbar zu machen.
	Verwaltungsperspektive	Schaltet in die Verwaltungsperspektive von APS um. Verwenden Sie die Verwaltungsperspektive für administrative Arbeiten der ersten und zweiten Ebene, zum Beispiel die Vergabe von Zugriffsrechten, die Verwaltung von Nummernkreisen oder den Import von Berichtskonfigurationen.
/	(Weitere Perspektiven)	Falls Sie weitere Perspektiven angelegt haben, werden diese im Menü unterhalb der drei standardmäßig vorhandenen Perspektiven angezeigt.
	Datenbank-Dashboard	Öffnet das Datenbank-Dashboard als Ansicht Start im Editorbereich.
	Perspektivenverwaltung	Öffnet den Dialog Perspektiven, in dem Sie angepasste Perspektiven speichern und zwischen den verschiedenen Perspektiven umschalten können.
	Benutzervorgaben	Öffnet den Dialog Benutzervorgaben, in dem Sie das Erscheinungsbild von APS und verschiedene Vorgaben individuell anpassen können. Für weitere Informationen siehe Benutzeroberfläche anpassen.

Menü Aktionen

Im Menü Aktionen können Sie benutzerspezifische Aktionen hinterlegen.

Initial sind lediglich die vordefinierten Standardaktionen verfügbar. Diese umfassen einen Dialog zur Erzeugung von Massenoperationen zur Dokumentenverarbeitung sowie das Protokoll der bisherigen Aktionen auf der APS-Instanz.


Symbol	Eintrag	Beschreibung
/	(Benutzerspezifische Aktionen)	Zeigt benutzer- oder benutzergruppenspezifische Aktionen, beispielsweise ein Index-Aufbau oder Jobs zur Erzeugung von benutzerdefinierten Berichten oder Exporten.
	Aktionen aktualisieren	Standardaktion. Aktualisiert die Liste der benutzerspezifischen Aktionen.
	Massenoperationen	Standardaktion. Öffnet den Dialog Massenoperationen verwalten, in dem Sie Massenoperationen hinzufügen, entfernen, bearbeiten und ausführen können.
	Protokoll	Standardaktion. Öffnet die Sicht Protokoll im Editorbereich, in der der Status aller ausgeführten Aktionen angezeigt wird.

Menü Hilfe

Im Menü Hilfe können Sie die wichtigsten Informationen über APS Desktop und das Knowledge Center öffnen.


Symbol	Eintrag	Beschreibung
	Info über APS Desktop	Öffnet den Dialog Info über APS Desktop, in dem detaillierte Versionsinformationen, Kontaktmöglichkeiten und Installationsdetails angezeigt werden.
	Knowledge Center	Öffnet das APS Knowledge Center im Browser.