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Benutzeroberfläche
Lernen Sie den Aufbau und die Elemente der Benutzeroberfläche von APS Desktop kennen. Machen Sie sich mit den verschiedenen Blickwinkeln auf Ihre Daten vertraut, die Ihnen die Perspektiven und Ansichten von APS Desktop ermöglichen, und konfigurieren Sie Farben und Schriftarten nach Ihren Bedürfnissen.
Aufbau und Elemente
Beim Öffnen von APS Desktop wird die Dokumentenperspektive angezeigt. Die Dokumentenperspektive ist die Standardperspektive, in der Sie Ihre Dokumente manuell erfassen. Sie enthält alle Befehle und Funktionen, die Sie für die Suche nach Dokumenten und die Bearbeitung von Dokumenten benötigen.

Über APS
APS ist eine Datenbank-Software für die Verwaltung und das Publizieren komplexer Informationen. Es wird oft zur Dokumentation wissenschaftlicher Sammlungen oder digitaler Archive eingesetzt und erlaubt es somit zu dokumentieren, Informationen zu vernetzen und zu präsentieren.
Erste Schritte
Sobald APS Desktop auf Ihrem System installiert ist und Sie als Benutzer*in hinterlegt sind, können Sie sich anmelden und beginnen, mit APS Desktop zu arbeiten.
Benutzeroberfläche
Lernen Sie den Aufbau und die Elemente der Benutzeroberfläche von APS Desktop kennen. Machen Sie sich mit den verschiedenen Blickwinkeln auf Ihre Daten vertraut, die Ihnen die Perspektiven und Ansichten von APS Desktop ermöglichen, und konfigurieren Sie Farben und Schriftarten nach Ihren Bedürfnissen.
- Aufbau und Elemente
  Beim Öffnen von APS Desktop wird die Dokumentenperspektive angezeigt. Die Dokumentenperspektive ist die Standardperspektive, in der Sie Ihre Dokumente manuell erfassen. Sie enthält alle Befehle und Funktionen, die Sie für die Suche nach Dokumenten und die Bearbeitung von Dokumenten benötigen.
  - Menü
    Im Menü finden Sie Aktionen rund um die Arbeit mit APS Desktop, beispielsweise Anlegen, Bearbeiten und Speichern von Dokumenten, das Aufrufen von Ansichten, sowie Zugriff auf Aktionen.
  - Hauptsymbolleiste
    Die Hauptsymbolleiste bietet Funktionen rund um die Arbeit mit Dokumenten und Dokumentelementen, beispielsweise Speichern als Entwurf oder Hinzufügen und Löschen von Dokumentelementen.
- Perspektiven
  APS Desktop verwendet eine Kombination aus Perspektiven und Ansichten, um Ihre Daten darzustellen. Perspektiven gruppieren verschiedene Ansichten, um einen bestimmten Anwendungsfall abzubilden.
- Ansichten
  APS Desktop verwendet eine Kombination aus Perspektiven und Ansichten, um Ihre Daten darzustellen. Ansichten stellen unterschiedliche Blickwinkel auf Ihre Daten dar.
Suchen
APS Desktop verfügt über eine Reihe an Funktionen, die Sie in der Nutzung und Pflege komplexer und großer Datenbestände unterstützen. Die fortschrittliche Suche ist eine dieser Funktionen.
Dokumente
Ein Dokument in APS fasst die Daten eines Objekts zu einer verwaltbaren Einheit zusammen und ermöglicht dadurch einen strukturierten Umgang mit Objektdaten.
Berichte
Berichte erlauben es Ihnen, beliebige Daten aus Dokumenten zusammenzustellen und strukturiert auszugeben, beispielsweise als Liste, Statistik oder Buch. Sie können Berichte in verschiedenen Formaten ausgeben, wie etwa XML oder Microsoft® Word.
Administration
Legen Sie Benutzer und Gruppen an, organisieren Sie Ihren Bestand an Dokumenten und Medien, und konfigurieren Sie Berichte und Aufträge.
Glossar
Finden Sie hier Erläuterungen zu den verwendeten Begriffen.

Aufbau und Elemente

Beim Öffnen von APS Desktop wird die Dokumentenperspektive angezeigt. Die Dokumentenperspektive ist die Standardperspektive, in der Sie Ihre Dokumente manuell erfassen. Sie enthält alle Befehle und Funktionen, die Sie für die Suche nach Dokumenten und die Bearbeitung von Dokumenten benötigen.

Abbildung

Die folgende Abbildung zeigt den Aufbau der Benutzeroberfläche von APS Desktop in der Dokumentenperspektive:

Abbildung 1. Aufbau der Benutzeroberfläche von APS Desktop in der Dokumentenperspektive

Elemente

In der Dokumentenperspektive enthält die Benutzeroberfläche von APS Desktop folgende Elemente:


Nr.	Element	Beschreibung
1	Menü	Im Menü finden Sie Aktionen rund um die Arbeit mit APS Desktop, beispielsweise Anlegen, Bearbeiten und Speichern von Dokumenten, das Aufrufen von Ansichten, sowie Zugriff auf Aktionen. Für weitere Informationen siehe Menü.
2	Hauptsymbolleiste	Die Hauptsymbolleiste bietet Funktionen rund um die Arbeit mit Dokumenten und Dokumentelementen, beispielsweise Speichern als Entwurf oder Hinzufügen und Löschen von Dokumentelementen. Für weitere Informationen siehe Hauptsymbolleiste.
3	Suchbereich	Der Suchbereich stellt Ihnen verschiedene Suchverfahren zur Verfügung: Indexsuche, Deskriptorensuche und Verzeichnissuche. Sie können außerdem von Ihnen bereits ausgeführte Suchen wiederholen, indem Sie sie aus der Liste Ihrer letzten oder gespeicherten Suchen erneut aufrufen. Für weitere Informationen siehe Suchen.
4	Editorbereich	Im Editorbereich können Sie Dokumente bearbeiten, Elemente hinzuzufügen und löschen, oder in Dokumenten suchen. Für weitere Informationen siehe Dokumente.
5	Ergebnisbereich	Im Ergebnisbereich können Sie mit Ihren Suchergebnissen arbeiten. Sie können zum Beispiel die gefundenen Dokumente direkt aus den Suchergebnissen oder dem Suchverlauf heraus öffnen, als Favorit markieren oder die Anzahl der Ergebnisse reduzieren, indem Sie die Suche verfeinern. Für weitere Informationen siehe Suchergebnisse.
6	Zusatzanzeigen	Zusatzanzeigen präsentieren Ihnen weitere Informationen zum gewählten Dokument, beispielsweise Bildvorschau, Galerie und Versionen.
7	Fußzeile	Die Fußzeile zeigt Statusinformationen an.