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Benutzeroberfläche
Lernen Sie den Aufbau und die Elemente der Benutzeroberfläche von APS Desktop kennen. Machen Sie sich mit den verschiedenen Blickwinkeln auf Ihre Daten vertraut, die Ihnen die Perspektiven und Ansichten von APS Desktop ermöglichen, und konfigurieren Sie Dashboard, Farben und Schriftarten nach Ihren Bedürfnissen.
Aufbau und Elemente von APS Desktop
Beim Öffnen von APS Desktop wird die Dokumentenperspektive angezeigt. Die Dokumentenperspektive ist die Standardperspektive, in der Sie Ihre Dokumente manuell erfassen. Sie enthält alle Befehle und Funktionen, die Sie für die Suche nach Dokumenten und die Bearbeitung von Dokumenten benötigen.
Datenbank-Dashboard
Das Datenbank-Dashboard zeigt Informationen zur aktuell geöffneten Datenbank. Es wird in APS Desktop auf der Registerkarte Start im Editorbereich angezeigt. Das Datenbank-Dashboard kann Informationen zur Datenbank, eine Übersicht der vorhandenen Dokumentarten, Hinweise für die Arbeit mit der Datenbank sowie Kontakt- und Supportinformationen enthalten.

Über APS
APS ist eine Datenbank-Software für die Verwaltung und das Publizieren komplexer Informationen. Es wird oft zur Dokumentation wissenschaftlicher Sammlungen oder digitaler Archive eingesetzt und erlaubt es somit zu dokumentieren, Informationen zu vernetzen und zu präsentieren.
Erste Schritte
Sobald APS Desktop auf Ihrem System installiert ist und Sie als Benutzer*in hinterlegt sind, können Sie sich anmelden und beginnen, mit APS Desktop zu arbeiten.
Benutzeroberfläche
Lernen Sie den Aufbau und die Elemente der Benutzeroberfläche von APS Desktop kennen. Machen Sie sich mit den verschiedenen Blickwinkeln auf Ihre Daten vertraut, die Ihnen die Perspektiven und Ansichten von APS Desktop ermöglichen, und konfigurieren Sie Dashboard, Farben und Schriftarten nach Ihren Bedürfnissen.
- Aufbau und Elemente von APS Desktop
  Beim Öffnen von APS Desktop wird die Dokumentenperspektive angezeigt. Die Dokumentenperspektive ist die Standardperspektive, in der Sie Ihre Dokumente manuell erfassen. Sie enthält alle Befehle und Funktionen, die Sie für die Suche nach Dokumenten und die Bearbeitung von Dokumenten benötigen.
  - Menü
    Im Menü finden Sie Aktionen rund um die Arbeit mit APS Desktop, beispielsweise Anlegen, Bearbeiten und Speichern von Dokumenten, das Aufrufen von Ansichten sowie Zugriff auf Aktionen.
  - Hauptsymbolleiste
    Die Hauptsymbolleiste bietet Funktionen rund um die Arbeit mit Dokumenten und Dokumentelementen.
  - Datenbank-Dashboard
    Das Datenbank-Dashboard zeigt Informationen zur aktuell geöffneten Datenbank. Es wird in APS Desktop auf der Registerkarte Start im Editorbereich angezeigt. Das Datenbank-Dashboard kann Informationen zur Datenbank, eine Übersicht der vorhandenen Dokumentarten, Hinweise für die Arbeit mit der Datenbank sowie Kontakt- und Supportinformationen enthalten.
- Perspektiven
  APS Desktop verwendet eine Kombination aus Perspektiven und Ansichten, um Ihre Daten darzustellen. Perspektiven gruppieren verschiedene Ansichten, um einen bestimmten Anwendungsfall abzubilden.
- Ansichten
  APS Desktop verwendet eine Kombination aus Perspektiven und Ansichten, um Ihre Daten darzustellen. Ansichten stellen unterschiedliche Blickwinkel auf Ihre Daten dar.
- Tastenkombinationen
- Benutzeroberfläche anpassen
  Passen Sie das Verhalten und das Erscheinungsbild von APS Desktop an Ihre Bedürfnisse an.
Suchen
APS Desktop verfügt über eine Reihe an Funktionen, die Sie in der Nutzung und Pflege komplexer und großer Datenbestände unterstützen. Die fortschrittliche Suche ist eine dieser Funktionen.
Dokumente
Ein Dokument in APS fasst die Daten eines Objekts zu einer verwaltbaren Einheit zusammen und ermöglicht dadurch einen strukturierten Umgang mit Objektdaten.
Berichte
Berichte erlauben es Ihnen, beliebige Daten aus Dokumenten zusammenzustellen und strukturiert auszugeben, beispielsweise als Liste, Statistik oder Buch. Sie können Berichte in verschiedenen Formaten ausgeben, wie etwa XML oder Microsoft® Word.
Administration
Legen Sie Benutzer und Gruppen an, organisieren Sie Ihren Bestand an Dokumenten und Medien und konfigurieren Sie Berichte und Aufträge.
Glossar
Finden Sie hier Erläuterungen zu den verwendeten Begriffen.

Datenbank-Dashboard

Das Datenbank-Dashboard zeigt Informationen zur aktuell geöffneten Datenbank. Es wird in APS Desktop auf der Registerkarte Start im Editorbereich angezeigt. Das Datenbank-Dashboard kann Informationen zur Datenbank, eine Übersicht der vorhandenen Dokumentarten, Hinweise für die Arbeit mit der Datenbank sowie Kontakt- und Supportinformationen enthalten.

Inhalte des Datenbank-Dashboards

Abbildung 1. Datenbank-Dashboard in APS Desktop

Das Datenbank-Dashboard von APS Desktop enthält standardmäßig verschiedene Bereiche mit Informationen und Funktionen für die geöffnete Datenbank:

Im Bereich Dokumentenübersicht können Sie sich einen Überblick über die in der Datenbank verwendeten Dokumentarten verschaffen.
Im Bereich Support finden Sie Links zu Supportangeboten.

Abhängig von der Konfiguration kann das Datenbank-Dashboard weitere Inhalte enthalten, beispielsweise

Hinweise zur Arbeit mit der Datenbank,
Kontaktinformationen und
weitere kundenspezifische Informationen.

Datenbank-Dashboard öffnen

Um das Datenbank-Dashboard erneut zu öffnen, wählen Sie Ansicht > Datenbank-Dashboard.

Das Datenbank-Dashboard wird auf der Registerkarte Start im Editorbereich geöffnet.

Datenbank-Dashboard beim Start anzeigen

Sie können festlegen, ob das Datenbank-Dashboard beim Start von APS Desktop automatisch geöffnet wird. Diese Einstellung wird in Ihrem Benutzerkonto gespeichert und gilt nur für Sie.

Um festzulegen, ob das Datenbank-Dashboard beim Start geöffnet wird:

Wählen Sie Ansicht > Benutzervorgaben.
Wählen Sie APS Desktop > Datenbank-Dashboard.
Aktivieren oder deaktivieren Sie Beim Start öffnen.

Wenn Sie die Option deaktivieren, können Sie das Datenbank-Dashboard weiterhin jederzeit über Ansicht > Datenbank-Dashboard öffnen.

Dokumentenübersicht konfigurieren

Hinweis:

Dieser Abschnitt richtet sich an Administrator*innen.

Administrator*innen können die Dokumentenübersicht des Datenbank-Dashboards an die Struktur der Datenbank anpassen.

Sie können eigene Kategorien für die Dokumentenübersicht definieren und festlegen, welche Dokumentarten den einzelnen Kategorien zugewiesen sind. Dadurch lässt sich die Dokumentenübersicht beispielsweise nach fachlichen Bereichen oder unterschiedlichen Arten von Daten gliedern.

Für weitergehende Anpassungen des Datenbank-Dashboards wenden Sie sich an den APS Support.