Tastenkombinationen

Hinweis:
Je nachdem, über welche Privilegien Ihr Benutzerkonto verfügt, können manche der Einträge nicht vorhanden sein.

Allgemeine Tastenkombinationen

Folgende allgemeine Tastenkombinationen stehen in APS Desktop zur Verfügung:
Windows macOS Beschreibung

Strg+N

Cmd+N

Öffnet den Dialog Neues Dokument erstellen, in dem Sie ein neues Dokument auf der Basis einer bestehenden Dokumentart oder einer Dokumentvorlage anlegen können.

Strg+O

Cmd+O

Öffnet das aktuell gewählte Dokument.

Strg+Umschalt+O

Cmd+Umschalt+O

Öffnet den Dialog Dokument öffnen, in dem Sie Dokumente in APS Desktop nach Dokumentart und Dokumentennummer suchen und gefundene Dokumente öffnen können.

Strg+W

Cmd+W

Schließt das aktive Dokument im Editorbereich.

Strg+Umschalt+W

Cmd+Umschalt+W

Schließt alle geöffneten Dokumente im Editorbereich.

Strg+S

Cmd+S

Speichert die Änderungen im aktiven Dokument im Editorbereich.

Strg+Umschalt+S

Cmd+Umschalt+S

Speichert die Änderungen in allen geöffneten Dokumenten im Editorbereich.

Strg+Alt+S

Cmd+Option+S

Forciert erneutes Speichern im aktiven Dokument im Editorbereich, auch wenn das Dokument nicht geändert wurde.

Strg+Entf

Cmd+Fn+Rücktaste

Löscht die gewählten Dokumente aus der Datenbank.

F5

F5

Lädt das aktive Dokument im Editor neu aus der Datenbank.

Strg+R

Cmd+R

Öffnet den Dialog Bericht erstellen zum Erstellen eines Berichts.

Strg+M

Cmd+M

Erlaubt es Ihnen, für alle oder eine Teilmenge der Dokumente eine Massenoperation anzulegen. Die Dokumentart und -nummer dienen als Deskriptoren.

Alt+Rücktaste

Option+Rücktaste

Leert den Tab Suchergebnisse, um eine neue Suche zu starten.

Strg+X

Cmd+X

Schneidet die aktuelle Auswahl aus und kopiert sie in die Zwischenablage.

Strg+C

Cmd+C

Kopiert die aktuelle Auswahl in die Zwischenablage.

Strg+V

Cmd+V

Fügt den Inhalt der Zwischenablage in das aktive Element ein.

Hinweis:
Sie können Elemente nur an von der Dokumentstruktur erlaubten Stellen einfügen.

Strg+F

Cmd+F

Öffnet den Dialog Suchen und Filtern, in dem Sie in der Dokumentstruktur suchen und ersetzen können.

Tipp:
Sie können den Dialog für eine reine Suche nutzen, den Suchbegriff markieren und die Dokumentstruktur filtern. Gruppen, die Ihren Suchbegriff nicht enthalten, werden in diesem Fall ausgeblendet.

Navigation

Folgende Tastenkombinationen zum Navigieren stehen im Editorbereich von APS Desktop zur Verfügung:
Windows macOS Beschreibung

Strg+Pos1

Cmd+Pos1

Aktiviert das erste der geöffneten Dokumente.

Strg+Bild ↑

Cmd+Bild ↑

Aktiviert das vorherige geöffnete Dokument.

Strg+Bild ↓

Cmd+Bild ↓

Aktiviert das nächste geöffnete Dokument.

Strg+Ende

Cmd+Ende

Aktiviert das letzte der geöffneten Dokumente.

Alt+Pos1

Option+Pos1

Wechselt im Editorbereich zum ersten Anhang (wenn das Dokument mehrere Anhänge hat).

Alt+Bild ↑

Option+Bild ↑

Wechselt im Editorbereich zum vorherigen Anhang (wenn das Dokument mehrere Anhänge hat).

Alt+Bild ↓

Option+Bild ↓

Wechselt im Editorbereich zum nächsten Anhang (wenn das Dokument mehrere Anhänge hat).

Alt+Ende

Option+Ende

Wechselt im Editorbereich zum letzten Anhang (wenn das Dokument mehrere Anhänge hat).

Tastenkombinationen im Dokumenteditor

Folgende Tastenkombinationen stehen beim Editieren von Dokumenten in APS Desktop zur Verfügung:
Windows macOS Beschreibung

F6

F6

Schaltet im Editorbereich zwischen der Bearbeitung von Dokumenten und einer Vorschau um.

Strg+Alt+E

Cmd+Option+E

Speichert die Änderungen des aktiven Dokuments als Entwurf. Für weitere Informationen siehe Entwürfe.

Strg+H

Strg+H

Element hinzufügen: Öffnet den Dialog Gruppen und Elemente hinzufügen, in dem Sie Kind-Elemente zu dem von Ihnen gewählten Element hinzufügen können.

Hinweis:
Wählen Sie diese Funktion, um aus einer Liste an Elementen zu wählen.

Strg+K

Strg+K

Kind-Elemente hinzufügen: Fügt alle verfügbaren Kind-Elemente zum gewählten Element hinzu.

Strg+Umschalt+K

Strg+Umschalt+K

Kind-Elemente rekursiv hinzufügen: Fügt alle verfügbaren Kind-Elemente und deren Kind-Elemente zum gewählten Element hinzu.

Strg+B

Strg+B

Fügt Werte zu Elementen hinzu.

Strg+D

Strg+D

Dupliziert das aktuell gewählte Element.

Hinweis:
Diese Funktion dupliziert nur das Element, nicht die Inhalte und nicht die Kind-Elemente.

Strg+L

Strg+L

Löscht das gewählte Element und die enthaltenen Kind-Elemente.

Strg+Umschalt+L

Strg+Umschalt+L

Leere Elemente löschen: Löscht alle Elemente, die keine Werte haben. Beim Speichern werden leere Elemente automatisch gelöscht.

Strg+X

Strg+X

Schneidet die aktuelle Auswahl aus und kopiert sie in die Zwischenablage.

Strg+C

Strg+C

Kopiert die aktuelle Auswahl in die Zwischenablage.

Strg+Umschalt+C

Strg+Umschalt+C

Kopiert den Wert des Elements in die Zwischenablage.

Strg+V

Cmd+V

Fügt den Inhalt der Zwischenablage in das aktive Element ein.

Hinweis:
Sie können Elemente nur an von der Dokumentstruktur erlaubten Stellen einfügen.

↑

↑

Wählt das vorherige Element.

↓

↓

Wählt das nächste Element.

→

→

Erweitert das aktuelle Element beziehungsweise springt zum ersten Kind-Element des aktuellen Elements.

←

←

Reduziert das aktuelle Element beziehungsweise springt zum Eltern-Element des aktuellen Elements.

Strg+↑

Strg+↑

Verschiebt das gewählte Element nach oben.

Strg+↓

Strg+↓

Verschiebt das gewählte Element nach unten.

Strg+←

Strg+←

Verschiebt das gewählte Element an den Anfang des Blocks.

Strg+→

Strg+→

Verschiebt das gewählte Element an das Ende des Blocks.

+

+

Erweitert die aktuell gewählte Gruppe, so dass alle Kind-Elemente sichtbar sind.

Strg++

Cmd++

Erweitert das aktuelle Element mit allen Kind-Elementen.

-

-

Reduziert die aktuell gewählte Gruppe, so dass keine Kind-Elemente mehr sichtbar sind.

Strg+-

Cmd+-

Reduziert das aktuelle Element mit allen Kind-Elementen.

Alt Gr+F2

keine

Öffnet den maximierten Textfeld-Editor.

Umschalt+Enter

Umschalt+Enter

Legt eine Zeile in einem Textfeld an.

Tastenkombinationen in verschiedenen Ansichten

Folgende Tastenkombinationen stehen in den verschiedenen Ansichten in APS Desktop zur Verfügung:
Windows macOS Beschreibung

Ansicht: Suche

Strg+F1–F12

Cmd+F1–F12

Wählt einen Index-Favoriten, wenn Sie ihn eingerichtet haben. Wenn Sie sich in der Ansicht Suche befinden, wird der gewählte Index voreingestellt.

Ansicht: Letzte Suchen, Gespeicherte Suchen

Enter

Enter

Führt die gewählte Suche erneut aus.

Entf

Entf

Entfernt die gewählten Suchen aus der Liste.

Umschalt+Entf

Umschalt+Entf

Entfernt alle Suchen aus der Liste.

Strg+E

Cmd+E

Öffnet den Dialog Suchen exportieren, in dem Sie die gewählten oder alle Suchen in eine QDL-Datei exportieren können.
Hinweis:
Das Format QDL (APS-Suchliste) ist eine XML-Datei mit den einzelnen Sucheinträgen, die aus Index-Deskriptor-Paaren bestehen.

Strg+I

Cmd+I

Öffnet den Dialog Suchen importieren, in dem Sie Suchen aus einer QDL-Datei importieren können (nur in der Ansicht Gespeicherte Suchen).

F2

F2

Benennt die gespeicherte Suche um (nur in der Ansicht Gespeicherte Suchen).

Ansicht: Deskriptoren

+

+

Genehmigt den gewählten Deskriptor.

Strg++

Cmd++

Genehmigt alle Deskriptoren.

-

-

Lehnt den gewählten Deskriptor ab.

Strg+-

Cmd+-

Lehnt alle Deskriptoren ab.

#

#

Setzt den gewählten Deskriptor zurück.

Strg+#

Cmd+#

Setzt alle Deskriptoren zurück.

Ansicht: Suchergebnisse

Strg+O oder Enter

Cmd+O oder Enter

Öffnet die gewählten Dokumente.

Entf

Entf

Löscht die gewählten Dokumente aus der Datenbank.

Strg+R

Cmd+R

Legt einen Bericht an, der in Ihrer Inbox bereitgestellt wird.

Strg+M

Cmd+M

Erlaubt es Ihnen, für alle oder eine Teilmenge der Dokumente eine Massenoperation anzulegen. Die Dokumentart und -nummer dienen als Deskriptoren.

Strg+E

Cmd+E

Öffnet den Dialog Dokumentliste exportieren, in dem Sie die Werte aus den gewählten oder aus allen Dokumenten in eine DOCL- oder CSV-Datei exportieren können.
Hinweis:
Das Format DOCL (APS-Dokumentliste) ist eine Liste, die ausschließlich Deskriptoren aus dem Systemindex xdbDTDN enthält.

Ansicht: Entwürfe

Strg+O oder Enter

Cmd+O oder Enter

Öffnet die gewählten Entwürfe.

Strg+Alt+D

Cmd+Option+D

Speichert den Entwurf in der Datenbank.

Entf

Entf

Löscht den Entwurf.

Ansicht: Verlauf

Strg+O oder Enter

Cmd+O oder Enter

Öffnet die gewählten Dokumente.

Strg+D

Cmd+D

Löscht die gewählten Dokumente aus der Datenbank.

Strg+R

Cmd+R

Legt einen Bericht an, der in Ihrer Inbox bereitgestellt wird.

Strg+M

Cmd+M

Erlaubt es Ihnen, für alle oder eine Teilmenge der Dokumente eine Massenoperation anzulegen. Die Dokumentart und -nummer dienen als Deskriptoren.

Strg+E

Cmd+E

Öffnet den Dialog Dokumentliste exportieren, in dem Sie die Werte aus den gewählten oder aus allen Dokumenten in eine DOCL- oder CSV-Datei exportieren können.
Hinweis:
Das Format DOCL (APS-Dokumentliste) ist eine Liste, die ausschließlich Deskriptoren aus dem Systemindex xdbDTDN enthält.

Entf

Entf

Entfernt die gewählten Dokumente aus der Liste.

Umschalt+Entf

Umschalt+Entf

Entfernt alle Dokumente aus der Liste.

Ansicht: Dokumentlisten

Strg+O oder Enter

Cmd+O oder Enter

Öffnet die gewählten Dokumente.

Strg+Entf

Cmd+Entf

Löscht die gewählten Dokumente aus der Datenbank.

Strg+R

Cmd+R

Legt einen Bericht an, der in Ihrer Inbox bereitgestellt wird.

Strg+M

Cmd+M

Erlaubt es Ihnen, für alle oder eine Teilmenge der Dokumente eine Massenoperation anzulegen. Die Dokumentart und -nummer dienen als Deskriptoren.

Strg+E

Cmd+E

Öffnet den Dialog Dokumentliste exportieren, in dem Sie die Werte aus den gewählten oder aus allen Dokumenten in eine DOCL- oder CSV-Datei exportieren können.
Hinweis:
Das Format DOCL (APS-Dokumentliste) ist eine Liste, die ausschließlich Deskriptoren aus dem Systemindex xdbDTDN enthält.

Entf

Entf

Entfernt die gewählten Dokumente aus der Dokumentliste.

Umschalt+Entf

Umschalt+Entf

Entfernt alle Dokumente aus der Dokumentliste.

Strg+1–5

Cmd+1–5

Dokumentliste wählen (1–5). Fokussiert die Dokumentlisten-Ansicht mit der gewünschten Dokumentliste.

Ansicht: Visual Annotator

Strg++

Cmd++

Hineinzoomen.

Strg+-

Cmd+-

Hinauszoomen.

Entf

Entf

Ausschnitt löschen.