Hauptsymbolleiste

Die Hauptsymbolleiste bietet Funktionen rund um die Arbeit mit Dokumenten und Dokumentelementen.

Hinweis:

Je nachdem, über welche Privilegien Ihr Benutzerkonto verfügt, können manche der Einträge nicht vorhanden sein.

Hauptsymbolleiste

Sie finden die Hauptsymbolleiste am oberen Rand von APS Desktop:

Symbole für Dokumente

Die Hauptsymbolleiste stellt Ihnen folgende Funktionen für Dokumente zur Verfügung:


Symbol	Eintrag	Beschreibung
	Neues Dokument, Seriendokument oder Vorlage erstellen	Öffnet den Dialog Neues Dokument erstellen, in dem Sie ein neues Dokument auf der Basis einer bestehenden Dokumentart oder einer Dokumentvorlage anlegen können.
	Ausgewählte Dokumente öffnen	Öffnet die gewählten Dokumente. Tipp: Verwenden Sie die Steuerungstaste oder Umschalttaste, um mehrere Dokumente zu markieren.
	Dokument öffnen	Öffnet den Dialog Dokument öffnen, in dem Sie Dokumente in APS Desktop nach Dokumentart und Dokumentennummer suchen und gefundene Dokumente öffnen können.
	Editor schließen	Schließt das aktive Dokument im Editorbereich.
	Alle Editoren schließen	Schließt alle geöffneten Dokumente im Editorbereich.
	Speichern	Speichert die Änderungen im aktiven Dokument im Editorbereich.
	Alle speichern	Speichert die Änderungen in allen geöffneten Dokumenten im Editorbereich.
	Dupliziert das aktive Dokument	Dupliziert das aktive Dokument im Editorbereich.
	Vorlage aus Dokument erstellen	Legt basierend auf dem aktiven Dokument eine Vorlage im Editorbereich an.
	Speichert und schließt den aktuellen Editor und erstellt ein neues Dokument gleicher Art und mit gleicher Vorlage	Speichert das aktive Dokument, schließt den zugehörigen Editor und legt ein neues Dokument auf Basis derselben Vorlage an. Die Funktion ist verfügbar, wenn das aktive Dokument aus einer Vorlage angelegt wurde.
	Ausgewählte Dokumente aus Datenbank löschen	Löscht die gewählten Dokumente aus der Datenbank.
	Das Dokument als Entwurf speichern	Speichert die Änderungen des aktiven Dokuments als Entwurf. Für weitere Informationen siehe Entwürfe.
	In Datenbank speichern	Speichert den aktiven Entwurf dauerhaft als Dokument in der Datenbank.
	Bericht für ausgewählte/alle Dokumente erstellen	Es wird ein Bericht angelegt und in Ihrer Inbox bereitgestellt.
	Massenoperation für ausgewählte/alle Dokumente erstellen	Erlaubt es Ihnen, für alle oder eine Teilmenge der Dokumente eine Massenoperation anzulegen. Die Dokumentart und -nummer dienen als Deskriptoren.
	Neue Suche	Die bisherigen Suchergebnisse werden verworfen. Sie können einen neuen Suchbegriff eingeben.
	Suche verfeinern	Standardmäßig ersetzt eine neue Suche die bisherigen Suchergebnisse. Bei einer verfeinerten Suche können Sie zusätzliche Suchbegriffe eingeben, um die Anzahl der Suchergebnisse zu verringern. Tipp: Im Hilfetext wird 'Suchen verfeinert Suchergebnisse' angezeigt.
	Suche speichern	Die Suche wird gespeichert. Sie können Sie später über die Ansicht Gespeicherte Suchen erneut ausführen.
	Aktualisieren	Lädt das aktive Dokument im Editor neu aus der Datenbank.

Zusätzliche Symbole für Dokumente

Bei einem geöffneten Dokument stehen Ihnen in der Hauptsymbolleiste zusätzlich folgende Symbole zur Verfügung:


Symbol	Eintrag	Beschreibung
	Springt zum ersten Dokument	Aktiviert das erste der geöffneten Dokumente.
	Geht zum vorherigen Dokument	Aktiviert das vorherige geöffnete Dokument.
	Geht zum nächsten Dokument	Aktiviert das nächste geöffnete Dokument.
	Springt zum letzten Dokument	Aktiviert das letzte der geöffneten Dokumente.
	Ersten Anhang selektieren	Wechselt im Editorbereich zum ersten Anhang (wenn das Dokument mehrere Anhänge hat).
	Vorherigen Anhang selektieren	Wechselt im Editorbereich zum vorherigen Anhang (wenn das Dokument mehrere Anhänge hat).
	Nächsten Anhang selektieren	Wechselt im Editorbereich zum nächsten Anhang (wenn das Dokument mehrere Anhänge hat).
	Letzten Anhang selektieren	Wechselt im Editorbereich zum letzten Anhang (wenn das Dokument mehrere Anhänge hat).