Nummernkreise anlegen
Legen Sie Nummernkreise an, um Dokumente und Medien aus Ihrem Bestand zu organisieren.
Vorgehen
Um die Dokumentenverwaltung zu öffnen:
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Öffnen Sie die
Verwaltungsperspektive.
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Erweitern Sie
Dokumentenverwaltung.
Um einen Nummernkreis anzulegen:
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Doppelklicken Sie
Nummernkreise.
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Wählen Sie unter Nummernkreise auf
Hinzufügen.
- Geben Sie im Dialog Nummernkreis erstellen einen Namen und einen Schlüssel für den neuen Nummernkreis ein.
- Wählen Sie das über das entsprechende Optionsfeld, ob der Nummernkreis für Dokumente oder Medien verwendet werden soll.
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Konfigurieren Sie das Format für den neuen Nummernkreis:
- Präfix und Suffix sind optional. Verwenden Sie diese Teile des Formats, um Elemente (Dokumente oder Medien) des neuen Nummernkreises weiter zu untergliedern.
- Zähler ist obligatorisch. Verwenden Sie diese Angabe, um für Elemente des neuen Nummernkreises automatisch Dokumentennummern zu vergeben. Sie können den Zähler automatisch auf eine bestimmte Anzahl an Stellen auffüllen.
Hinweis: Sie können den Zähler auch abschalten. In diesem Fall müssen Benutzer*innen für neue Dokumente und Medien manuell eine Nummer vergeben. - Wählen Sie OK.