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Administration
Legen Sie Benutzer und Gruppen an, organisieren Sie Ihren Bestand an Dokumenten und Medien, und konfigurieren Sie Berichte und Aufträge.
Dokumentenverwaltung
Organisieren Sie Ihren Bestand an Dokumenten und Medien mithilfe von Nummernkreisen.
Elementbasierter Zugriffsschutz
Richten Sie Zugriffsschutz basierend auf Dokumentelementen ein, um fein granular zu bestimmen, wie und in welchem Umfang Dokumente bearbeitet werden dürfen. Sie können zum Beispiel die Bearbeitung von Dokumenten im Allgemeinen erlauben, die Bearbeitung bestimmter Dokumentelemente aber ausschließen.
Beispiele für Regeln
Finden Sie Beispiele für die Definition von Regeln im Rahmen eines elementbasierten Zugriffsschutzes.

Über APS
APS ist eine Datenbank-Software für die Verwaltung und das Publizieren komplexer Informationen. Es wird oft zur Dokumentation wissenschaftlicher Sammlungen oder digitaler Archive eingesetzt und erlaubt es somit zu dokumentieren, Informationen zu vernetzen und zu präsentieren.
Erste Schritte
Sobald APS Desktop auf Ihrem System installiert ist und Sie als Benutzer*in hinterlegt sind, können Sie sich anmelden und beginnen, mit APS Desktop zu arbeiten.
Benutzeroberfläche
Lernen Sie den Aufbau und die Elemente der Benutzeroberfläche von APS Desktop kennen. Machen Sie sich mit den verschiedenen Blickwinkeln auf Ihre Daten vertraut, die Ihnen die Perspektiven und Ansichten von APS Desktop ermöglichen, und konfigurieren Sie Farben und Schriftarten nach Ihren Bedürfnissen.
Suchen
APS Desktop verfügt über eine Reihe an Funktionen, die Sie in der Nutzung und Pflege komplexer und großer Datenbestände unterstützen. Die fortschrittliche Suche ist eine dieser Funktionen.
Dokumente
Ein Dokument in APS fasst die Daten eines Objekts zu einer verwaltbaren Einheit zusammen und ermöglicht dadurch einen strukturierten Umgang mit Objektdaten.
Berichte
Berichte erlauben es Ihnen, beliebige Daten aus Dokumenten zusammenzustellen und strukturiert auszugeben, beispielsweise als Liste, Statistik oder Buch. Sie können Berichte in verschiedenen Formaten ausgeben, wie etwa XML oder Microsoft® Word.
Administration
Legen Sie Benutzer und Gruppen an, organisieren Sie Ihren Bestand an Dokumenten und Medien, und konfigurieren Sie Berichte und Aufträge.
- Benutzerverwaltung
  Legen Sie Benutzer, Gruppen und Privilegien an, um die Verwaltung von Benutzer*innen und Zugriffsrechten zu organisieren.
- Dokumentenverwaltung
  Organisieren Sie Ihren Bestand an Dokumenten und Medien mithilfe von Nummernkreisen.
  - Nummernkreise
    Nummernkreise im Allgemeinen definieren eine Abfolge in einer Gruppe zu ordnender Elemente. In APS sind sie verfügbar für Dokumente und Medien und werden verwendet, um das Arbeiten in verteilten Datenbanken zu unterstützen. Daten aus unterschiedlichen Datenbanken können über Nummernkreise organisiert und wieder zusammengeführt werden.
  - Elementbasierter Zugriffsschutz
    Richten Sie Zugriffsschutz basierend auf Dokumentelementen ein, um fein granular zu bestimmen, wie und in welchem Umfang Dokumente bearbeitet werden dürfen. Sie können zum Beispiel die Bearbeitung von Dokumenten im Allgemeinen erlauben, die Bearbeitung bestimmter Dokumentelemente aber ausschließen.
    - Zugriffsschutz einrichten
      Definieren Sie Regeln und weisen Sie sie Operationen zu, um zu bestimmen, wie und in welchem Umfang Dokumente bearbeitet werden dürfen.
    - Beispiele für Regeln
      Finden Sie Beispiele für die Definition von Regeln im Rahmen eines elementbasierten Zugriffsschutzes.
Glossar
Finden Sie hier Erläuterungen zu den verwendeten Begriffen.

Beispiele für Regeln

Finden Sie Beispiele für die Definition von Regeln im Rahmen eines elementbasierten Zugriffsschutzes.

Auf Gruppenzugehörigkeit prüfen

Das Ändern von Deskriptoren für die Dokumentart 'Video' soll nur der Gruppe 'Redaktion' erlaubt sein. Benutzer*innen anderer Gruppen dürfen Deskriptoren sehen, aber nicht ändern.


Entität	Einstellung
Bedingung	`<IsMemberOfGroup name="Redaktion"/>`
Dokumentart	Video
Dokumentelement	Deskriptor
Regel für Ändern-Operation	Schreibberechtigung für Deskriptoren

Auf Privileg prüfen

Das Löschen von Deskriptoren für die Dokumentart 'Video' ist innerhalb der Gruppe 'Redaktion' nur Benutzer*innen mit dem entsprechenden Privileg erlaubt.


Entität	Einstellung
Bedingung	`<And> <IsMemberOfGroup name="Redaktion"/> <HasPrivilege name="customer.descriptor.delete"/> </And>`
Dokumentart	Video
Dokumentelement	Deskriptor
Regel für Löschen-Operation	Löschberechtigung für Deskriptoren

Auf den Inhalt eines Dokumentelements prüfen

Beispiel: Nur Mitarbeiter*innen der Abteilung 'Buchrestaurierung' dürfen Dokumente bearbeiten. Der Wert 'Buchrestaurierung' wird im Dokument im Element 'Abteilung' eingetragen und kann so über eine Regel, die auf die Abteilung Buchrestaurierung prüft, mit einem Privileg versehen werden.


Entität	Einstellung
Bedingung	`<And> <IsMemberOfGroup name="Buchrestaurierung"/> <MatchContent globalMatch="true" match="Buchrestaurierung" mode="ANY" mustExist="false" path="/objekt/OBJEKT_TYP"/> </And>`
Dokumentart	Buch
Dokumentelement	Abteilung
Regel für Ändern-Operation	Schreibberechtigung für Dokumente