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Administration
Legen Sie Benutzer und Gruppen an, organisieren Sie Ihren Bestand an Dokumenten und Medien, und konfigurieren Sie Berichte und Aufträge.
Dokumentenverwaltung
Organisieren Sie Ihren Bestand an Dokumenten und Medien mithilfe von Nummernkreisen.
Elementbasierter Zugriffsschutz
Richten Sie Zugriffsschutz basierend auf Dokumentelementen ein, um fein granular zu bestimmen, wie und in welchem Umfang Dokumente bearbeitet werden dürfen. Sie können zum Beispiel die Bearbeitung von Dokumenten im Allgemeinen erlauben, die Bearbeitung bestimmter Dokumentelemente aber ausschließen.
Zugriffsschutz einrichten
Definieren Sie Regeln und weisen Sie sie Operationen zu, um zu bestimmen, wie und in welchem Umfang Dokumente bearbeitet werden dürfen.
Regeln für Operationen festlegen
Weisen Sie Regeln Operationen zu, um zu bestimmen, wie und in welchem Umfang Dokumente einer bestimmten Dokumentart bearbeitet werden dürfen.

Über APS
APS ist eine Datenbank-Software für die Verwaltung und das Publizieren komplexer Informationen. Es wird oft zur Dokumentation wissenschaftlicher Sammlungen oder digitaler Archive eingesetzt und erlaubt es somit zu dokumentieren, Informationen zu vernetzen und zu präsentieren.
Erste Schritte
Sobald APS Desktop auf Ihrem System installiert ist und Sie als Benutzer*in hinterlegt sind, können Sie sich anmelden und beginnen, mit APS Desktop zu arbeiten.
Benutzeroberfläche
Lernen Sie den Aufbau und die Elemente der Benutzeroberfläche von APS Desktop kennen. Machen Sie sich mit den verschiedenen Blickwinkeln auf Ihre Daten vertraut, die Ihnen die Perspektiven und Ansichten von APS Desktop ermöglichen, und konfigurieren Sie Farben und Schriftarten nach Ihren Bedürfnissen.
Suchen
APS Desktop verfügt über eine Reihe an Funktionen, die Sie in der Nutzung und Pflege komplexer und großer Datenbestände unterstützen. Die fortschrittliche Suche ist eine dieser Funktionen.
Dokumente
Ein Dokument in APS fasst die Daten eines Objekts zu einer verwaltbaren Einheit zusammen und ermöglicht dadurch einen strukturierten Umgang mit Objektdaten.
Berichte
Berichte erlauben es Ihnen, beliebige Daten aus Dokumenten zusammenzustellen und strukturiert auszugeben, beispielsweise als Liste, Statistik oder Buch. Sie können Berichte in verschiedenen Formaten ausgeben, wie etwa XML oder Microsoft® Word.
Administration
Legen Sie Benutzer und Gruppen an, organisieren Sie Ihren Bestand an Dokumenten und Medien, und konfigurieren Sie Berichte und Aufträge.
- Benutzerverwaltung
  Legen Sie Benutzer, Gruppen und Privilegien an, um die Verwaltung von Benutzer*innen und Zugriffsrechten zu organisieren.
- Dokumentenverwaltung
  Organisieren Sie Ihren Bestand an Dokumenten und Medien mithilfe von Nummernkreisen.
  - Nummernkreise
    Nummernkreise im Allgemeinen definieren eine Abfolge in einer Gruppe zu ordnender Elemente. In APS sind sie verfügbar für Dokumente und Medien und werden verwendet, um das Arbeiten in verteilten Datenbanken zu unterstützen. Daten aus unterschiedlichen Datenbanken können über Nummernkreise organisiert und wieder zusammengeführt werden.
  - Elementbasierter Zugriffsschutz
    Richten Sie Zugriffsschutz basierend auf Dokumentelementen ein, um fein granular zu bestimmen, wie und in welchem Umfang Dokumente bearbeitet werden dürfen. Sie können zum Beispiel die Bearbeitung von Dokumenten im Allgemeinen erlauben, die Bearbeitung bestimmter Dokumentelemente aber ausschließen.
    - Zugriffsschutz einrichten
      Definieren Sie Regeln und weisen Sie sie Operationen zu, um zu bestimmen, wie und in welchem Umfang Dokumente bearbeitet werden dürfen.
      - Regeln definieren
        Legen Sie Regeln an und definieren Sie mithilfe von Ausdrücken Bedingungen für diese neuen Regeln.
      - Regeln für Operationen festlegen
        Weisen Sie Regeln Operationen zu, um zu bestimmen, wie und in welchem Umfang Dokumente einer bestimmten Dokumentart bearbeitet werden dürfen.
    - Beispiele für Regeln
      Finden Sie Beispiele für die Definition von Regeln im Rahmen eines elementbasierten Zugriffsschutzes.
Glossar
Finden Sie hier Erläuterungen zu den verwendeten Begriffen.

Regeln für Operationen festlegen

Weisen Sie Regeln Operationen zu, um zu bestimmen, wie und in welchem Umfang Dokumente einer bestimmten Dokumentart bearbeitet werden dürfen.

Vorgehen

Um die Dokumentendefinition zu öffnen:

Öffnen Sie die Verwaltungsperspektive.
Erweitern Sie Dokumentenverwaltung.
Doppelklicken Sie Dokumentendefinition.

Um die Dokumentart zu wählen, für die Sie Regeln einrichten möchten:

Wechseln Sie auf die Registerkarte Dokumentstruktur.
Wählen Sie unter Dokumentart die gewünschte Dokumentart.
Wählen Sie unter Elemente das gewünschte Dokumentelement.

Um Regeln für Operationen festzulegen:

Wechseln Sie auf die untergeordnete Registerkarte Zugriffsschutz.

Legen Sie die Regeln fest, die Sie verwenden möchten.

Bedingung	Schritte
Dieselbe Regel für alle Operationen	Wählen Sie das Optionsfeld Eine einzige Regel für alle Operationen festlegen. Wählen Sie … und dann die gewünschte Regel. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK.
Individuelle Regeln für Operationen	Wählen Sie das Optionsfeld Eine eigene Regel je Operation festlegen. Wählen Sie … für die Operation, für die Sie eine Regel festlegen möchten und dann die gewünschte Regel. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK. Wiederholen Sie die Schritte, bis Sie für alle gewünschten Operatoren Regeln festgelegt haben.

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