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Dokumente
Ein Dokument in APS fasst die Daten eines Objekts zu einer verwaltbaren Einheit zusammen und ermöglicht dadurch einen strukturierten Umgang mit Objektdaten.
Arbeiten mit Vorlagen
Verwenden Sie Vorlagen, um die Erfassung und Verwaltung von Objektdaten zu standardisieren. Sie können Inhalte und obligatorische Elemente vorgeben oder Dokumente gruppieren.
Vorlage aus Dokument anlegen
Dokumentvorlagen sind Dokumente der Dokumentart 'Vorlage'. Auf der Grundlage dieser Dokumentart können Sie neue Dokumente anlegen.

Über APS
APS ist eine Datenbank-Software für die Verwaltung und das Publizieren komplexer Informationen. Es wird oft zur Dokumentation wissenschaftlicher Sammlungen oder digitaler Archive eingesetzt und erlaubt es somit zu dokumentieren, Informationen zu vernetzen und zu präsentieren.
Erste Schritte
Sobald APS Desktop auf Ihrem System installiert ist und Sie als Benutzer*in hinterlegt sind, können Sie sich anmelden und beginnen, mit APS Desktop zu arbeiten.
Benutzeroberfläche
Lernen Sie den Aufbau und die Elemente der Benutzeroberfläche von APS Desktop kennen. Machen Sie sich mit den verschiedenen Blickwinkeln auf Ihre Daten vertraut, die Ihnen die Perspektiven und Ansichten von APS Desktop ermöglichen, und konfigurieren Sie Dashboard, Farben und Schriftarten nach Ihren Bedürfnissen.
Suchen
APS Desktop verfügt über eine Reihe an Funktionen, die Sie in der Nutzung und Pflege komplexer und großer Datenbestände unterstützen. Die fortschrittliche Suche ist eine dieser Funktionen.
Dokumente
Ein Dokument in APS fasst die Daten eines Objekts zu einer verwaltbaren Einheit zusammen und ermöglicht dadurch einen strukturierten Umgang mit Objektdaten.
- Dokumente in APS
  Mit APS Desktop können Sie Ihre Daten in Form von Dokumenten erfassen.
- Arbeiten mit Dokumenten
  In APS Desktop können Sie Dokumente anlegen und duplizieren, bearbeiten und löschen. Außerdem können Sie mit Vorlagen arbeiten. Sie können neue Dokumente ohne Vorlage anlegen oder eine der verfügbaren Vorlagen verwenden. Dokumente, die Sie auf Basis einer Vorlage anlegen, erben die Dokumentstruktur der jeweiligen Vorlage.
- Arbeiten mit Dokumentlisten
  Sie können Dokumente in unterschiedlichen Dokumentlisten organisieren.
- Arbeiten mit Vorlagen
  Verwenden Sie Vorlagen, um die Erfassung und Verwaltung von Objektdaten zu standardisieren. Sie können Inhalte und obligatorische Elemente vorgeben oder Dokumente gruppieren.
  - Objektdaten standardisieren
    Vereinheitlichen Sie die Erfassung und Verwaltung von Objektdaten, um eine konsistente und vergleichbare Datenerfassung sicherzustellen.
  - Vorlage aus Dokument anlegen
    Dokumentvorlagen sind Dokumente der Dokumentart 'Vorlage'. Auf der Grundlage dieser Dokumentart können Sie neue Dokumente anlegen.
Berichte
Berichte erlauben es Ihnen, beliebige Daten aus Dokumenten zusammenzustellen und strukturiert auszugeben, beispielsweise als Liste, Statistik oder Buch. Sie können Berichte in verschiedenen Formaten ausgeben, wie etwa XML oder Microsoft® Word.
Administration
Legen Sie Benutzer und Gruppen an, organisieren Sie Ihren Bestand an Dokumenten und Medien und konfigurieren Sie Berichte und Aufträge.
Glossar
Finden Sie hier Erläuterungen zu den verwendeten Begriffen.

Vorlage aus Dokument anlegen

Dokumentvorlagen sind Dokumente der Dokumentart 'Vorlage'. Auf der Grundlage dieser Dokumentart können Sie neue Dokumente anlegen.

Vorgehen

Um eine Dokumentvorlage aus einem bestehenden Dokument anzulegen:

Öffnen Sie das entsprechende Dokument.
Wählen Sie in der Hauptsymbolleiste Vorlage aus Dokument erstellen.
Konfigurieren Sie gegebenenfalls, welche Elemente in den Dokumenten vorhanden sein sollen:
- Füllen Sie Elemente mit Werten, werden diese Werte in die Dokumente übernommen.
- Füllen Sie Elemente mit dem Wert '#', werden diese Elemente ohne Wert in die Dokumente übernommen.
- Entfernen Sie Elemente, die nicht in die Dokumente übernommen werden: Verwenden Sie vor dem Speichern die Aktion Löschen > Leere Elemente löschen in der Symbolleiste des Dokuments.
Um die Dokumentvorlage zu speichern, wählen Sie in der Hauptsymbolleiste Speichern.