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Erste Schritte
Sobald APS Desktop auf Ihrem System installiert ist und Sie als Benutzer*in hinterlegt sind, können Sie sich anmelden und beginnen, mit APS Desktop zu arbeiten.
Webdatenbank importieren
Initial ist APS Desktop mit keinem Datenbestand verbunden. Um einen entsprechenden Zugriff einzurichten, müssen Sie die Webdatenbank importieren, auf deren Datenbestand Sie zugreifen möchten.

Über APS
APS ist eine Datenbank-Software für die Verwaltung und das Publizieren komplexer Informationen. Es wird oft zur Dokumentation wissenschaftlicher Sammlungen oder digitaler Archive eingesetzt und erlaubt es somit zu dokumentieren, Informationen zu vernetzen und zu präsentieren.
Erste Schritte
Sobald APS Desktop auf Ihrem System installiert ist und Sie als Benutzer*in hinterlegt sind, können Sie sich anmelden und beginnen, mit APS Desktop zu arbeiten.
- APS Desktop starten
  Wählen Sie die Webdatenbank, mit der Sie arbeiten möchten, und melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Passwort in APS Desktop an.
- Aktive Webdatenbank wechseln
  Wechseln Sie die aktive Webdatenbank, mit der Sie arbeiten möchten, und melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Passwort in APS Desktop an.
- Webdatenbank importieren
  Initial ist APS Desktop mit keinem Datenbestand verbunden. Um einen entsprechenden Zugriff einzurichten, müssen Sie die Webdatenbank importieren, auf deren Datenbestand Sie zugreifen möchten.
- Passwort ändern
  Ändern Sie Ihr Passwort, zum Beispiel nach dem ersten Anmelden.
Benutzeroberfläche
Lernen Sie den Aufbau und die Elemente der Benutzeroberfläche von APS Desktop kennen. Machen Sie sich mit den verschiedenen Blickwinkeln auf Ihre Daten vertraut, die Ihnen die Perspektiven und Ansichten von APS Desktop ermöglichen, und konfigurieren Sie Farben und Schriftarten nach Ihren Bedürfnissen.
Suchen
APS Desktop verfügt über eine Reihe an Funktionen, die Sie in der Nutzung und Pflege komplexer und großer Datenbestände unterstützen. Die fortschrittliche Suche ist eine dieser Funktionen.
Dokumente
Ein Dokument in APS fasst die Daten eines Objekts zu einer verwaltbaren Einheit zusammen und ermöglicht dadurch einen strukturierten Umgang mit Objektdaten.
Berichte
Berichte erlauben es Ihnen, beliebige Daten aus Dokumenten zusammenzustellen und strukturiert auszugeben, beispielsweise als Liste, Statistik oder Buch. Sie können Berichte in verschiedenen Formaten ausgeben, wie etwa XML oder Microsoft® Word.
Administration
Legen Sie Benutzer und Gruppen an, organisieren Sie Ihren Bestand an Dokumenten und Medien, und konfigurieren Sie Berichte und Aufträge.
Glossar
Finden Sie hier Erläuterungen zu den verwendeten Begriffen.

Webdatenbank importieren

Initial ist APS Desktop mit keinem Datenbestand verbunden. Um einen entsprechenden Zugriff einzurichten, müssen Sie die Webdatenbank importieren, auf deren Datenbestand Sie zugreifen möchten.

Bevor Sie beginnen

Für den Import benötigen Sie die URL der Webdatenbank und gegebenenfalls die Adresse und den Port eines Proxyservers. Stellen Sie sicher, dass Ihnen diese Informationen vorliegen, bevor Sie mit dem Import beginnen.

Vorgehen

Um eine Webdatenbank zu importieren:

Wählen Sie im Anmeldefenster Extras > Webdatenbank.
Geben Sie im Dialog Webdatenbanken verwalten die URL der Datenbank ein, die sie importieren möchten.
Wählen Sie Importieren.
Schließen Sie den Bestätigungsdialog mit OK.
Schließen Sie den Dialog Webdatenbanken verwalten mit Schließen.

Um für die Verbindung zur Webdatenbank einen Proxyserver zu nutzen:

Wählen Sie im Anmeldefenster Extras > > Proxy-Einstellungen.
Aktivieren Sie im Dialog Proxy-Server nutzen das Kontrollkästchen Proxy verwenden.
Geben Sie die Adresse und den Port Ihres Proxyservers ein.
Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit OK.

Ergebnis

Ihr Anmeldefenster zeigt nun die Grundinformationen der importierten Webdatenbank.