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Erste Schritte
Sobald APS Desktop auf Ihrem System installiert ist und Sie als Benutzer*in hinterlegt sind, können Sie sich anmelden und beginnen, mit APS Desktop zu arbeiten.
Datenbank hinzufügen
Fügen Sie in APS Desktop eine Datenbank hinzu, um auf deren Datenbestand zuzugreifen.

Über APS
APS ist eine Datenbank-Software für die Verwaltung und das Publizieren komplexer Informationen. Es wird oft zur Dokumentation wissenschaftlicher Sammlungen oder digitaler Archive eingesetzt und erlaubt es somit zu dokumentieren, Informationen zu vernetzen und zu präsentieren.
Erste Schritte
Sobald APS Desktop auf Ihrem System installiert ist und Sie als Benutzer*in hinterlegt sind, können Sie sich anmelden und beginnen, mit APS Desktop zu arbeiten.
- APS Desktop installieren (Windows)
  Installieren Sie APS Desktop auf Ihrem Windows-System.
- APS Desktop installieren (macOS)
  Installieren Sie APS Desktop auf Ihrem Mac-System.
- APS Desktop starten
  Wählen Sie die Datenbank, mit der Sie arbeiten möchten, und melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Passwort in APS Desktop an.
- Datenbank hinzufügen
  Fügen Sie in APS Desktop eine Datenbank hinzu, um auf deren Datenbestand zuzugreifen.
- Zwischen Datenbanken wechseln
  Sie können mehrere Datenbanken einrichten und zwischen ihnen wählen. Wechseln Sie die aktive Datenbank, mit der Sie arbeiten möchten, und melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Passwort in APS Desktop an.
- Passwort ändern
  Ändern Sie Ihr Passwort, zum Beispiel nach dem ersten Anmelden.
Benutzeroberfläche
Lernen Sie den Aufbau und die Elemente der Benutzeroberfläche von APS Desktop kennen. Machen Sie sich mit den verschiedenen Blickwinkeln auf Ihre Daten vertraut, die Ihnen die Perspektiven und Ansichten von APS Desktop ermöglichen, und konfigurieren Sie Dashboard, Farben und Schriftarten nach Ihren Bedürfnissen.
Suchen
APS Desktop verfügt über eine Reihe an Funktionen, die Sie in der Nutzung und Pflege komplexer und großer Datenbestände unterstützen. Die fortschrittliche Suche ist eine dieser Funktionen.
Dokumente
Ein Dokument in APS fasst die Daten eines Objekts zu einer verwaltbaren Einheit zusammen und ermöglicht dadurch einen strukturierten Umgang mit Objektdaten.
Berichte
Berichte erlauben es Ihnen, beliebige Daten aus Dokumenten zusammenzustellen und strukturiert auszugeben, beispielsweise als Liste, Statistik oder Buch. Sie können Berichte in verschiedenen Formaten ausgeben, wie etwa XML oder Microsoft® Word.
Administration
Legen Sie Benutzer und Gruppen an, organisieren Sie Ihren Bestand an Dokumenten und Medien und konfigurieren Sie Berichte und Aufträge.
Glossar
Finden Sie hier Erläuterungen zu den verwendeten Begriffen.

Datenbank hinzufügen

Fügen Sie in APS Desktop eine Datenbank hinzu, um auf deren Datenbestand zuzugreifen.

Hinweis:

Initial ist APS Desktop mit keinem Datenbestand verbunden. Wenn Sie APS Desktop zum ersten Mal starten, müssen Sie eine Datenbank hinzufügen.

Bevor Sie beginnen

Für das Hinzufügen benötigen Sie die URL der Datenbank und gegebenenfalls die Adresse und den Port eines Proxyservers. Stellen Sie sicher, dass Ihnen diese Informationen vorliegen, bevor Sie beginnen.

Vorgehen

Um eine Datenbank hinzuzufügen:

Wählen Sie im Anmeldefenster Erweitern > >, dann rechts Hinzufügen.
Geben Sie im Dialog Datenbankverbindung hinzufügen die URL der Datenbank ein, die Sie hinzufügen möchten.
Ergebnis: Die neue Datenbank wird rechts in der Liste der Datenbanken hinzugefügt.
Um sich direkt in der neuen Datenbank anzumelden, wählen Sie diese aus der Liste der Datenbanken, geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein und wählen Sie Anmelden.

Um für die Verbindung zur Datenbank einen Proxyserver zu nutzen:

Wählen Sie im Anmeldefenster Erweitern > >, dann rechts Proxy-Einstellungen.
Aktivieren Sie im Dialog Proxy-Server nutzen das Kontrollkästchen Proxy verwenden.
Geben Sie die Adresse und den Port Ihres Proxyservers ein.
Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit OK.

Ergebnis

Ihr Anmeldefenster zeigt nun die Grundinformationen der hinzugefügten Datenbank.