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Erste Schritte
Sobald APS Desktop auf Ihrem System installiert ist und Sie als Benutzer*in hinterlegt sind, können Sie sich anmelden und beginnen, mit APS Desktop zu arbeiten.
APS Desktop starten
Wählen Sie die Datenbank, mit der Sie arbeiten möchten, und melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Passwort in APS Desktop an.

Über APS
APS ist eine Datenbank-Software für die Verwaltung und das Publizieren komplexer Informationen. Es wird oft zur Dokumentation wissenschaftlicher Sammlungen oder digitaler Archive eingesetzt und erlaubt es somit zu dokumentieren, Informationen zu vernetzen und zu präsentieren.
Erste Schritte
Sobald APS Desktop auf Ihrem System installiert ist und Sie als Benutzer*in hinterlegt sind, können Sie sich anmelden und beginnen, mit APS Desktop zu arbeiten.
- APS Desktop installieren (Windows)
  Installieren Sie APS Desktop auf Ihrem Windows-System.
- APS Desktop installieren (macOS)
  Installieren Sie APS Desktop auf Ihrem Mac-System.
- APS Desktop starten
  Wählen Sie die Datenbank, mit der Sie arbeiten möchten, und melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Passwort in APS Desktop an.
- Datenbank hinzufügen
  Fügen Sie in APS Desktop eine Datenbank hinzu, um auf deren Datenbestand zuzugreifen.
- Zwischen Datenbanken wechseln
  Sie können mehrere Datenbanken einrichten und zwischen ihnen wählen. Wechseln Sie die aktive Datenbank, mit der Sie arbeiten möchten, und melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Passwort in APS Desktop an.
- Passwort ändern
  Ändern Sie Ihr Passwort, zum Beispiel nach dem ersten Anmelden.
Benutzeroberfläche
Lernen Sie den Aufbau und die Elemente der Benutzeroberfläche von APS Desktop kennen. Machen Sie sich mit den verschiedenen Blickwinkeln auf Ihre Daten vertraut, die Ihnen die Perspektiven und Ansichten von APS Desktop ermöglichen, und konfigurieren Sie Dashboard, Farben und Schriftarten nach Ihren Bedürfnissen.
Suchen
APS Desktop verfügt über eine Reihe an Funktionen, die Sie in der Nutzung und Pflege komplexer und großer Datenbestände unterstützen. Die fortschrittliche Suche ist eine dieser Funktionen.
Dokumente
Ein Dokument in APS fasst die Daten eines Objekts zu einer verwaltbaren Einheit zusammen und ermöglicht dadurch einen strukturierten Umgang mit Objektdaten.
Berichte
Berichte erlauben es Ihnen, beliebige Daten aus Dokumenten zusammenzustellen und strukturiert auszugeben, beispielsweise als Liste, Statistik oder Buch. Sie können Berichte in verschiedenen Formaten ausgeben, wie etwa XML oder Microsoft® Word.
Administration
Legen Sie Benutzer und Gruppen an, organisieren Sie Ihren Bestand an Dokumenten und Medien und konfigurieren Sie Berichte und Aufträge.
Glossar
Finden Sie hier Erläuterungen zu den verwendeten Begriffen.

APS Desktop starten

Wählen Sie die Datenbank, mit der Sie arbeiten möchten, und melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Passwort in APS Desktop an.

Bevor Sie beginnen

Stellen Sie sicher, dass APS Desktop mit einer Datenbank verbunden ist. Für weitere Informationen siehe Datenbank hinzufügen.

Vorgehen

Um APS Desktop zu starten:

Doppelklicken Sie auf Ihrem Windows-Desktop oder auf Ihrem macOS-Desktop auf das Symbol APS Desktop.
Ergebnis: Das Anmeldefenster öffnet sich und zeigt das Logo und den Namen der zuletzt von Ihnen verwendeten Datenbank.
Falls Sie die Datenbanken wechseln möchten, klicken Sie auf Erweitern > > und wählen Sie aus der Liste die gewünschte Datenbank.
Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein. Im folgenden Beispiel wird die Datenbank "APS Demo Datenbank" verwendet.

Abbildung 1. Anmeldedaten im Anmeldefenster von APS Desktop

Tipp:
Wenn Sie Erweitern > > klicken und das Kontrollkästchen Anmeldedaten speichern aktivieren, füllt APS bei der nächsten Anmeldung automatisch die Felder Benutzername und Passwort mit Ihren Daten.
Wählen Sie Anmelden.

Ergebnis

APS Desktop wird in der Standardperspektive geöffnet, der Dokumentenperspektive. Für weitere Informationen siehe Dokumentenperspektive. Enthält die Datenbank bereits erfasste Daten und eingerichtete Indizes, können Sie bereits in Ihrem Datenbestand suchen, Dokumente anzeigen und bearbeiten.