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Erste Schritte
Sobald APS Desktop auf Ihrem System installiert ist und Sie als Benutzer*in hinterlegt sind, können Sie sich anmelden und beginnen, mit APS Desktop zu arbeiten.
APS Desktop installieren (Windows)
Installieren Sie APS Desktop auf Ihrem Windows-System.

Über APS
APS ist eine Datenbank-Software für die Verwaltung und das Publizieren komplexer Informationen. Es wird oft zur Dokumentation wissenschaftlicher Sammlungen oder digitaler Archive eingesetzt und erlaubt es somit zu dokumentieren, Informationen zu vernetzen und zu präsentieren.
Erste Schritte
Sobald APS Desktop auf Ihrem System installiert ist und Sie als Benutzer*in hinterlegt sind, können Sie sich anmelden und beginnen, mit APS Desktop zu arbeiten.
- APS Desktop installieren (Windows)
  Installieren Sie APS Desktop auf Ihrem Windows-System.
- APS Desktop installieren (macOS)
  Installieren Sie APS Desktop auf Ihrem Mac-System.
- APS Desktop starten
  Wählen Sie die Datenbank, mit der Sie arbeiten möchten, und melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Passwort in APS Desktop an.
- Datenbank hinzufügen
  Fügen Sie in APS Desktop eine Datenbank hinzu, um auf deren Datenbestand zuzugreifen.
- Zwischen Datenbanken wechseln
  Sie können mehrere Datenbanken einrichten und zwischen ihnen wählen. Wechseln Sie die aktive Datenbank, mit der Sie arbeiten möchten, und melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Passwort in APS Desktop an.
- Passwort ändern
  Ändern Sie Ihr Passwort, zum Beispiel nach dem ersten Anmelden.
Benutzeroberfläche
Lernen Sie den Aufbau und die Elemente der Benutzeroberfläche von APS Desktop kennen. Machen Sie sich mit den verschiedenen Blickwinkeln auf Ihre Daten vertraut, die Ihnen die Perspektiven und Ansichten von APS Desktop ermöglichen, und konfigurieren Sie Dashboard, Farben und Schriftarten nach Ihren Bedürfnissen.
Suchen
APS Desktop verfügt über eine Reihe an Funktionen, die Sie in der Nutzung und Pflege komplexer und großer Datenbestände unterstützen. Die fortschrittliche Suche ist eine dieser Funktionen.
Dokumente
Ein Dokument in APS fasst die Daten eines Objekts zu einer verwaltbaren Einheit zusammen und ermöglicht dadurch einen strukturierten Umgang mit Objektdaten.
Berichte
Berichte erlauben es Ihnen, beliebige Daten aus Dokumenten zusammenzustellen und strukturiert auszugeben, beispielsweise als Liste, Statistik oder Buch. Sie können Berichte in verschiedenen Formaten ausgeben, wie etwa XML oder Microsoft® Word.
Administration
Legen Sie Benutzer und Gruppen an, organisieren Sie Ihren Bestand an Dokumenten und Medien und konfigurieren Sie Berichte und Aufträge.
Glossar
Finden Sie hier Erläuterungen zu den verwendeten Begriffen.

APS Desktop installieren (Windows)

Installieren Sie APS Desktop auf Ihrem Windows-System.

Bevor Sie beginnen

Stellen Sie sicher, dass Ihr System die Anforderungen für APS Desktop 2.12 erfüllt:


Eigenschaft	Minimal	Empfohlen
Betriebssystem	Microsoft Windows 10 oder 11	Microsoft Windows 10 oder 11
CPU	2 GHz Prozessor	2 GHz Prozessor
Arbeitsspeicher	4 GB	8 GB
Festplattenspeicher	300 MB	500 MB
Bildschirmauflösung	1280 × 1024 Pixel	1920 × 1080 Pixel

Vorgehen

Um APS zu installieren:

Öffnen Sie Ihren Browser und geben Sie folgenden Link ein: https://www.aps-info.de/de/support/downloads.
Klappen Sie den Abschnitt APS Desktop 2.12 auf.
Wählen Sie für die Windows-Version Download.
Der Download startet automatisch und lädt das Installationsprogramm herunter.
Hinweis:
Je nach Sicherheitseinstellung Ihres Browsers müssen Sie diesen Download explizit erlauben.
Doppelklicken Sie im Download-Ordner auf die heruntergeladene Datei.
Ergebnis: Das Installationsprogramm für APS Desktop wird gestartet.

Unter Windows 10 und 11 kann Microsoft Defender SmartScreen das erstmalige Starten des Installationsprogramms verhindern. Sie sehen folgenden Dialog:

Abbildung 1. Windows Defender verhindert Installation

In diesem Fall haben Sie je nach Sicherheits- und Unternehmensrichtlinien verschiedene Möglichkeiten:

Option	Vorgehen
Trotzdem ausführen	Wählen Sie im Dialog den Link Weitere Informationen und wählen Sie, falls verfügbar, die Schaltfläche Trotzdem ausführen.
Installationsdatei entsperren	Schließen Sie den Dialog. Rechtsklicken Sie die Installationsdatei und wählen Sie Eigenschaften. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zulassen im Abschnitt Sicherheit auf dem Tab Allgemein.
Administrator kontaktieren	Wenn die anderen beiden Möglichkeiten nicht verfügbar sind, wenden Sie sich an Ihren Administrator.

Im APS Desktop Setup-Assistenten wählen Sie Weiter >.
Akzeptieren Sie die Lizenzvereinbarung und wählen Sie Weiter >.
Entscheiden Sie, ob ein Desktop-Symbol und eine Verknüpfung in der Schnellstartleiste erstellt werden sollen, und wählen Sie Weiter >.
Prüfen Sie die Zusammenfassung, und wählen Sie Weiter >.
Ergebnis: APS Desktop wird installiert, am Ende wird ein Dialog angezeigt.
Wählen Sie Fertigstellen.

Ergebnis

Sie haben APS installiert.