Hauptsymbolleiste

Die Hauptsymbolleiste bietet Funktionen rund um die Arbeit mit Dokumenten und Dokumentelementen, beispielsweise Speichern als Entwurf oder Hinzufügen und Löschen von Dokumentelementen.

Hauptsymbolleiste

Sie finden die Hauptsymbolleiste am oberen Rand von APS Desktop:

Symbole für Dokumente

Die Hauptsymbolleiste stellt Ihnen folgende Funktionen für Dokumente zur Verfügung:


Symbol	Eintrag	Beschreibung
	Neu	Öffnet den Dialog Neues Dokument erstellen, in dem Sie ein neues Dokument auf der Basis einer bestehenden Dokumentart oder einer Dokumentvorlage anlegen können.
	Öffnen	Öffnet den Dialog Dokument öffnen, in dem Sie Dokumente in APS Desktop nach Dokumentart und Dokumentennummer suchen und gefundene Dokumente öffnen können.
	Speichern	Speichert die Änderungen im aktiven Dokument im Editorbereich.
	Alle speichern	Speichert die Änderungen in allen geöffneten Dokumenten im Editorbereich.
	Dupliziert das aktive Dokument	Dupliziert das aktive Dokument im Editorbereich.
	Vorlage aus Dokument erstellen	Legt basierend auf dem aktiven Dokument eine Vorlage im Editorbereich an.
	Das Dokument als Entwurf speichern	Speichert die Änderungen des aktiven Dokuments im Editorbereich als Entwurf. Das Dokument wird noch nicht in der Datenbank gespeichert, sondern ist nur lokal in den Entwürfen verfügbar. Dies ist auch ein Sicherheitsmechanismus, falls die Verbindung zum APS-Server verloren geht und Sie Ihre Änderungen am Dokument nicht verlieren möchten.
	Löscht das aktive Dokument	Löscht das aktive Dokument im Editorbereich.
	Gelöschte Dokumente…	Öffnet den Dialog Liste der gelöschten Dokumente, in dem Sie die bisher gelöschten Dokumente verwalten können.
	Exportieren	Öffnet den Export-Assistenten, mit dessen Hilfe Sie Daten aus APS Desktop exportieren können, zum Beispiel in eine XML-Datei.

Symbole zum Bearbeiten

Die Hauptsymbolleiste stellt Ihnen folgende allgemeine Bearbeitungsfunktionen zur Verfügung:


Symbol	Eintrag	Beschreibung
	Ausschneiden	Schneidet die aktuelle Auswahl aus und kopiert sie in die Zwischenablage.
	Kopieren	Kopiert die aktuelle Auswahl in die Zwischenablage.
	Einfügen	Fügt den Inhalt der Zwischenablage in das aktuell aktive Element ein. Hinweis: Sie können Elemente nur an von der Dokumentstruktur erlaubten Stellen einfügen.
	Suchen und Filtern…	Öffnet den Dialog Suchen und Filtern, in dem Sie in der Dokumentstruktur nach Elementnamen suchen können. Tipp: Sie können den Dialog für eine reine Suche nutzen, den Suchbegriff markieren und die Dokumentstruktur filtern. Gruppen, die Ihren Suchbegriff nicht enthalten werden in diesem Fall ausgeblendet.

Zusätzliche Symbole für Dokumente

Bei einem geöffneten Dokument stehen Ihnen in der Hauptsymbolleiste zusätzlich folgende Symbole zur Verfügung:


Symbol	Eintrag	Beschreibung
	Elementnamen anzeigen/ausblenden	Zeigt die Namen der Elemente im Dokument in einer zusätzlichen Spalte Elementname bzw. blendet die Spalte wieder aus.
	Fußleiste für Beschreibung der Elemente anzeigen/ausblenden	Zeigt im Editorbereich eine zusätzliche Fußleiste an, in der Beschreibungen der Elemente angezeigt werden, bzw. blendet die Fußzeile wieder aus. Die Beschreibungen werden im Dokumentstruktur-Editor konfiguriert.
	Ausgewählte Gruppe reduzieren	Reduziert die aktuell gewählte Gruppe, so dass keine Kind-Elemente mehr sichtbar sind.
	Ausgewählte Gruppe expandieren	Expandiert die aktuell gewählte Gruppe, so dass alle Kind-Elemente sichtbar sind.
	Element hinzufügen…	Öffnet den Dialog Gruppen und Elemente hinzufügen, in dem Sie Kind-Elemente zu dem von Ihnen gewählten Element hinzufügen können. Wählen Sie diese Funktion, um aus einer Liste an Elementen zu wählen. Tipp: Um Geschwister-Elemente hinzuzufügen, aktiveren Sie das Kontrollkästchen Zeige Element derselben Ebene.
	Element duplizieren	Dupliziert das aktuell gewählte Element. Hinweis: Diese Funktion dupliziert nur das Element, nicht die Inhalte und nicht die Kind-Elemente.
	Kind-Elemente hinzufügen	Fügt alle verfügbaren Kind-Elemente zum gewählten Element hinzu.
	Kind-Elemente rekursiv hinzufügen	Fügt alle verfügbaren Kind-Elemente und deren Kind-Elemente zum gewählten Element hinzu.
	Element löschen	Löscht das gewählte Element und die enthaltenen Kind-Elemente.
	Leere Elemente löschen	Löscht alle Elemente, die keine Werte haben. Beim Speichern werden leere Elemente automatisch gelöscht.
	Springt zum ersten Dokument aus der Ergebnisliste	Aktiviert das erste der geöffneten Dokumente.
	Geht zum vorherigen Dokument aus der Ergebnisliste	Aktiviert das vorherige geöffnete Dokument.
	Geht zum nächsten Dokument aus der Ergebnisliste	Aktiviert das nächste geöffnete Dokument.
	Springt zum letzten Dokument aus der Ergebnisliste	Aktiviert das letzte der geöffneten Dokumente.
	Ersten Anhang selektieren	Wechselt im Editorbereich zum ersten Anhang (wenn das Dokument mehrere Anhänge hat).
	Vorherigen Anhang selektieren	Wechselt im Editorbereich in zum vorherigen Anhang (wenn das Dokument mehrere Anhänge hat).
	Nächsten Anhang selektieren	Wechselt im Editorbereich zum nächsten Anhang (wenn das Dokument mehrere Anhänge hat).
	Letzten Anhang selektieren	Wechselt im Editorbereich zum letzten Anhang (wenn das Dokument mehrere Anhänge hat).
	Dokument als Favorit hinzufügen/entfernen	Fügt das aktive Dokument zu den persönlichen Favoriten hinzu bzw. entfernt es wieder aus den Favoriten. Die Favoriten werden in der Sicht Favoriten angezeigt. Für weitere Informationen siehe Favoriten.