Menü

Im Menü finden Sie Aktionen rund um die Arbeit mit APS Desktop, beispielsweise Anlegen, Bearbeiten und Speichern von Dokumenten, das Aufrufen von Ansichten, sowie Zugriff auf Aktionen.

Menüleiste

Sie finden die Menüleiste am oberen Rand von APS Desktop:

Menü Datei

Im Menü Datei befinden sich grundsätzliche Dokumentenoperationen.

Dazu gehören das Anlegen und Speichern von Dokumenten, Import-/Export-Funktionen, Benutzerinformation sowie Funktionen zum Abmelden bzw. zum Beenden des Programms.


Symbol	Eintrag	Beschreibung
	Neu…	Öffnet den Dialog Neues Dokument erstellen, in dem Sie ein neues Dokument auf der Basis einer bestehenden Dokumentart oder einer Dokumentvorlage anlegen können.
	Öffnen…	Öffnet den Dialog Dokument öffnen, in dem Sie Dokumente in APS Desktop nach Dokumentart und Dokumentennummer suchen und gefundene Dokumente öffnen können.
/	Editor schließen	Schließt das aktive Dokument im Editorbereich.
/	Alle Editoren schließen	Schließt alle geöffneten Dokumente im Editorbereich.
	Speichern	Speichert die Änderungen im aktiven Dokument im Editorbereich.
	Alle speichern	Speichert die Änderungen in allen geöffneten Dokumenten im Editorbereich.
/	Wiederhergestellte Speicheraufträge	Sollte die Verbindung zum Server abbrechen, können Sie noch vorhandene Speicheraufträge hier wieder aktivieren.
	Duplizieren	Dupliziert das aktive Dokument im Editorbereich.
	Vorlage erstellen	Legt basierend auf dem aktiven Dokument eine Vorlage im Editorbereich an.
	Als Entwurf speichern	Speichert die Änderungen des aktiven Dokuments im Editorbereich als Entwurf. Das Dokument wird noch nicht in der Datenbank gespeichert, sondern ist nur lokal in den Entwürfen verfügbar. Dies ist auch ein Sicherheitsmechanismus, falls die Verbindung zum APS-Server verloren geht und Sie Ihre Änderungen am Dokument nicht verlieren möchten.
	Löschen	Löscht das aktive Dokument im Editorbereich.
	Gelöschte Dokumente	Öffnet den Dialog Liste der gelöschten Dokumente, in dem Sie die bisher gelöschten Dokumente verwalten können.
	Aktualisieren	Lädt das aktive Dokument im Editor neu aus der Datenbank.
	Importieren	Öffnet den Import-Assistenten, mit dessen Hilfe Sie Daten in APS Desktop importieren können, zum Beispiel aus einer CSV- oder XML-Datei.
	Exportieren	Öffnet den Export-Assistenten, mit dessen Hilfe Sie Daten aus APS Desktop exportieren können, zum Beispiel in eine XML-Datei.
	Mein Konto	Öffnet den Dialog Benutzerinformation, in dem Sie Daten zu Ihrem Konto und Ihre Privilegien sehen können. Außerdem können Sie hier Ihr Passwort ändern. Für weitere Informationen siehe Passwort ändern.
	Abmelden	Meldet Sie aus der aktiven Session ab. Danach können Sie sich erneut anmelden, zum Beispiel an einer anderen Webdatenbank.
/	Beenden	Beendet APS Desktop.

Menü Bearbeiten

Das Menü Bearbeiten fasst Funktionen für das Bearbeiten von Dokumenten zusammen.

Dazu gehören das Kopieren, Einfügen, Suchen und Filtern von Informationen aus den Dokumenten sowie Bearbeitungsfunktionen für ein Dokument, wie beispielsweise das Anlegen oder Löschen von Dokumentfeldern.


Symbol	Eintrag	Beschreibung
	Ausschneiden	Schneidet die aktuelle Auswahl aus und kopiert sie in die Zwischenablage.
	Kopieren	Kopiert die aktuelle Auswahl in die Zwischenablage.
	Einfügen	Fügt den Inhalt der Zwischenablage in das aktuell aktive Element ein. Hinweis: Sie können Elemente nur an von der Dokumentstruktur erlaubten Stellen einfügen.
	Suchen und Filtern…	Öffnet den Dialog Suchen und Filtern, in dem Sie in der Dokumentstruktur nach Elementnamen suchen können. Tipp: Sie können den Dialog für eine reine Suche nutzen, den Suchbegriff markieren und die Dokumentstruktur filtern. Gruppen, die Ihren Suchbegriff nicht enthalten, werden in diesem Fall ausgeblendet.

Bei einem geöffneten Dokument stehen Ihnen folgende zusätzliche Menüeinträge zur Verfügung:


Symbol	Eintrag	Beschreibung
	Umschalten zwischen Editor/Vorschau	Wenn die Funktion auf dem APS Server konfiguriert ist: Schaltet im Editorbereich zwischen der Bearbeitung von Dokumenten und einer Vorschau um.
	Favorit	Fügt das aktive Dokument zu den persönlichen Favoriten hinzu bzw. entfernt es wieder aus den Favoriten. Die Favoriten werden in der Sicht Favoriten angezeigt. Für weitere Informationen siehe Favoriten.
	Leere Elemente löschen	Löscht alle Elemente, die keine Werte haben. Beim Speichern werden leere Elemente automatisch gelöscht.
	Element hinzufügen…	Fügt alle verfügbaren Kind-Elemente zum gewählten Element hinzu. Wählen Sie diese Funktion, um aus einer Liste an Elementen zu wählen. Tipp: Um Geschwister-Elemente hinzuzufügen, aktiveren Sie das Kontrollkästchen Zeige Element derselben Ebene.
	Element duplizieren	Dupliziert das aktuell gewählte Element. Hinweis: Diese Funktion dupliziert nur das Element, nicht die Inhalte und nicht die Kind-Elemente.
	Kind-Elemente hinzufügen	Fügt alle verfügbaren Kind-Elemente zum gewählten Element hinzu.
	Kind-Elemente rekursiv hinzufügen	Fügt alle verfügbaren Kind-Elemente und deren Kind-Elemente zum gewählten Element hinzu.
	Element löschen	Löscht das gewählte Element und die enthaltenen Kind-Elemente.
	Ausgewählte Gruppe reduzieren	Reduziert die aktuell gewählte Gruppe, so dass keine Kind-Elemente mehr sichtbar sind.
	Ausgewählte Gruppe expandieren	Expandiert die aktuell gewählte Gruppe, so dass alle Kind-Elemente sichtbar sind.

Menü Navigation

Bei einem geöffneten Dokument stehen Ihnen folgende zusätzliche Menüeinträge zur Verfügung:


Symbol	Eintrag	Beschreibung
	Zum ersten Dokument springen	Aktiviert das erste der geöffneten Dokumente.
	Vorheriges Dokument	Aktiviert das vorherige geöffnete Dokument.
	Nächstes Dokument	Aktiviert das nächste geöffnete Dokument.
	Zum letzten Dokument springen	Aktiviert das letzte der geöffneten Dokumente.
	Ersten Anhang selektieren	Wechselt im Editorbereich zum ersten Anhang (wenn das Dokument mehrere Anhänge hat).
	Vorherigen Anhang selektieren	Wechselt im Editorbereich in zum vorherigen Anhang (wenn das Dokument mehrere Anhänge hat).
	Nächsten Anhang selektieren	Wechselt im Editorbereich zum nächsten Anhang (wenn das Dokument mehrere Anhänge hat).
	Letzten Anhang selektieren	Wechselt im Editorbereich zum letzten Anhang (wenn das Dokument mehrere Anhänge hat).

Menü Ansicht

Im Menü Ansicht können Sie unterschiedliche Ansichten aktivieren und deaktivieren und zwischen verschiedenen Perspektiven des APS Desktop wechseln.

Außerdem können Sie benutzerdefiniert Einfluss unter anderem auf das Erscheinungsbild der verschiedenen Perspektiven nehmen, die dort auch aktiviert und zurückgesetzt werden können. Für weitere Informationen siehe Perspektiven und Ansichten.


Symbol	Eintrag	Beschreibung
/	Ansicht öffnen	Öffnet weitere Ansichten. Weitere Informationen siehe Ansichten.
	Dokumentenperspektive	Schaltet in die Dokumentenperspektive von APS um. Die Dokumentenperspektive ist die Standardperspektive, in der Sie Ihre Dokumente manuell erfassen. Sie enthält alle Befehle und Funktionen, die Sie für die Suche nach Dokumenten und die Bearbeitung von Dokumenten benötigen.
	Schnellerfassungsperspektive	Schaltet in die Schnellerfassungsperspektive von APS um. Nutzen Sie die Schnellerfassungsperspektive, um lokale Medienbestände im Rahmen einer Schnellerfassung oder Serienerfassung in APS zu überführen und dort verwaltbar zu machen.
	Verwaltungsperspektive	Schaltet in die Verwaltungsperspektive von APS um. Verwenden Sie die Verwaltungsperspektive für administrative Arbeiten der ersten und zweiten Ebene, zum Beispiel die Vergabe von Zugriffsrechten, die Verwaltung von Nummernkreisen oder den Import von Berichtskonfigurationen.
	(Weitere Perspektiven)	Falls Sie weitere Perspektiven angelegt haben, werden diese im Menü unterhalb der drei standardmäßig vorhandenen Perspektiven angezeigt.
	Perspektivenverwaltung	Öffnet den Dialog Perspektiven, in dem Sie Perspektiven umbenennen und zwischen den verschiedenen Perspektiven umschalten können.
/	Benutzervorgaben	Öffnet den Dialog Benutzervorgaben, in dem Sie das Erscheinungsbild von APS und Vorgaben individuell anpassen können. Anzahl und Größe der Vorschaubilder Ansicht und Zoom im Dokumenteditor Dateierweiterungen für Bilder, die in der Schnellerfassungsperspektive abgezeigt werden Einstellungen zum Speichern und Laden von Dokumenten Anzahl von Elementen im Verlauf Erscheinungsbild von APS Farben und Schriften in APS

Menü Aktionen

Im Menü Aktionen können Sie benutzerspezifische Aktionen hinterlegen.

Initial sind lediglich die vordefinierten Standardaktionen verfügbar. Diese umfassen einen Dialog zur Erzeugung von Massenoperationen zur Dokumentenverarbeitung sowie das Protokoll der bisherigen Aktionen auf der APS-Instanz.


Symbol	Eintrag	Beschreibung
/	(Benutzerspezifische definierte Aktionen)	Hier werden benutzer- oder benutzergruppenspezifische Aktionen angezeigt, beispielsweise ein Index-Aufbau oder Jobs zur Erzeugung von benutzerdefinierten Berichten oder Exporten.
	Aktionen aktualisieren	Standardaktion. Aktualisiert die Liste der benutzerspezifischen Aktionen.
	Dokumentverarbeitung	Standardaktion. Öffnet den Dialog Verwaltung der Dokumentenverarbeitungskonfigurationen, in dem Sie Massenoperationen hinzufügen, entfernen, bearbeiten und ausführen können.
	Protokoll	Standardaktion. Öffnet die Sicht Protokoll im Editorbereich, in der Status aller ausgeführten Aktionen angezeigt wird.

Menü Hilfe

Im Menü Hilfe können Sie einen Dialog mit den wichtigsten Informationen über APS Desktop öffnen.