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Benutzeroberfläche
Lernen Sie den Aufbau und die Elemente der Benutzeroberfläche von APS Desktop kennen. Machen Sie sich mit den verschiedenen Blickwinkeln auf Ihre Daten vertraut, die Ihnen die Perspektiven und Ansichten von APS Desktop ermöglichen, und konfigurieren Sie Dashboard, Farben und Schriftarten nach Ihren Bedürfnissen.
Ansichten
APS Desktop verwendet eine Kombination aus Perspektiven und Ansichten, um Ihre Daten darzustellen. Ansichten stellen unterschiedliche Blickwinkel auf Ihre Daten dar.
Ansichten im Bereich Dokument
Der Bereich 'Dokument' enthält Ansichten für die Arbeit mit Dokumenten.

Über APS
APS ist eine Datenbank-Software für die Verwaltung und das Publizieren komplexer Informationen. Es wird oft zur Dokumentation wissenschaftlicher Sammlungen oder digitaler Archive eingesetzt und erlaubt es somit zu dokumentieren, Informationen zu vernetzen und zu präsentieren.
Erste Schritte
Sobald APS Desktop auf Ihrem System installiert ist und Sie als Benutzer*in hinterlegt sind, können Sie sich anmelden und beginnen, mit APS Desktop zu arbeiten.
Benutzeroberfläche
Lernen Sie den Aufbau und die Elemente der Benutzeroberfläche von APS Desktop kennen. Machen Sie sich mit den verschiedenen Blickwinkeln auf Ihre Daten vertraut, die Ihnen die Perspektiven und Ansichten von APS Desktop ermöglichen, und konfigurieren Sie Dashboard, Farben und Schriftarten nach Ihren Bedürfnissen.
- Aufbau und Elemente von APS Desktop
  Beim Öffnen von APS Desktop wird die Dokumentenperspektive angezeigt. Die Dokumentenperspektive ist die Standardperspektive, in der Sie Ihre Dokumente manuell erfassen. Sie enthält alle Befehle und Funktionen, die Sie für die Suche nach Dokumenten und die Bearbeitung von Dokumenten benötigen.
- Perspektiven
  APS Desktop verwendet eine Kombination aus Perspektiven und Ansichten, um Ihre Daten darzustellen. Perspektiven gruppieren verschiedene Ansichten, um einen bestimmten Anwendungsfall abzubilden.
- Ansichten
  APS Desktop verwendet eine Kombination aus Perspektiven und Ansichten, um Ihre Daten darzustellen. Ansichten stellen unterschiedliche Blickwinkel auf Ihre Daten dar.
  - Ansichten im Bereich Allgemein
    Der Bereich 'Allgemein' enthält Ansichten mit übergreifenden Funktionen von APS Desktop.
  - Ansichten im Bereich Dokument
    Der Bereich 'Dokument' enthält Ansichten für die Arbeit mit Dokumenten.
  - Ansichten im Bereich Dokumentmengen
    Der Bereich 'Dokumentmengen' enthält Ansichten für die Arbeit mit einer größeren Anzahl an Dokumenten.
  - Ansichten im Bereich Suchen
    Der Bereich 'Suchen' enthält Ansichten für verschiedene Suchfunktionen in APS Desktop.
  - Ansicht Verwaltungsthemen
    Verschaffen Sie sich einen Überblick über administrative Bereiche und Funktionen von APS Desktop. Doppelklicken Sie auf ein Verwaltungsthema, um es zu öffnen.
- Tastenkombinationen
- Benutzeroberfläche anpassen
  Passen Sie das Verhalten und das Erscheinungsbild von APS Desktop an Ihre Bedürfnisse an.
Suchen
APS Desktop verfügt über eine Reihe an Funktionen, die Sie in der Nutzung und Pflege komplexer und großer Datenbestände unterstützen. Die fortschrittliche Suche ist eine dieser Funktionen.
Dokumente
Ein Dokument in APS fasst die Daten eines Objekts zu einer verwaltbaren Einheit zusammen und ermöglicht dadurch einen strukturierten Umgang mit Objektdaten.
Berichte
Berichte erlauben es Ihnen, beliebige Daten aus Dokumenten zusammenzustellen und strukturiert auszugeben, beispielsweise als Liste, Statistik oder Buch. Sie können Berichte in verschiedenen Formaten ausgeben, wie etwa XML oder Microsoft® Word.
Administration
Legen Sie Benutzer und Gruppen an, organisieren Sie Ihren Bestand an Dokumenten und Medien und konfigurieren Sie Berichte und Aufträge.
Glossar
Finden Sie hier Erläuterungen zu den verwendeten Begriffen.

Ansichten im Bereich Dokument

Der Bereich 'Dokument' enthält Ansichten für die Arbeit mit Dokumenten.

Navigation: Ansicht > Ansicht öffnen > Andere… > Dokument

Die folgende Tabelle gibt einen Überblick über die verfügbaren Ansichten und darüber, in welcher Perspektive sie standardmäßig geöffnet sind:


Symbol	Eintrag	Beschreibung	In Perspektive
	Bildvorschau	Zeigt eine Vorschau des im Editorbereich gewählten Bildes des aktiven Dokuments an. Rechts vom Bild werden zusätzlich Metadaten angezeigt.	Dokumente, Schnellerfassung
	Entwürfe	In der Registerkarte Entwürfe werden Dokumente vorübergehend zwischengespeichert, zum Beispiel wenn die Verbindung zu APS Server unterbrochen wurde. Entwürfe werden lokal gespeichert und sind somit nur für Sie verfügbar.	Dokumente, Schnellerfassung
	Galerie	Zeigt Thumbnails aller Bilder des aktiven Dokuments an. Es gibt drei Schaltflächen für die Anzeige in verschiedenen Größen: klein: mittel: groß: Sie können die Bilder mit einem externen Bildprogramm öffnen oder herunterladen.	Dokumente
	Gliederung	Wenn entsprechend konfiguriert, fasst die Gliederung das geöffnete Dokument in einer Baumstruktur zusammen. Auf diese Weise können Sie in dieser Ansicht besonders lange Dokumente leichter bearbeiten.	Dokumente
	Hilfe	Zeigt weiterführende Informationen zum aktuell gewählten Element an, sofern diese im System eingerichtet wurden.	Dokumente
	Probleme	Listet im Dokument vorhandene Probleme auf. Es gibt die folgenden Schweregrade von Problemen: Fehler: Probleme, die dazu führen, dass das Dokument nicht in der Datenbank gespeichert werden kann, sondern nur in den eigenen Entwürfen. Warnung: Probleme, die das Speichern in der Datenbank nicht verhindern. Information: Informationen, die keine Probleme sein müssen. Wählen Sie ein Problem, um zum entsprechenden Element zu navigieren und das Problem dort zu beheben.	Dokumente, Schnellerfassung
	Versionen	Zeigt den Versionsverlauf des aktiven Dokuments mit den früher gespeicherten Versionen. Die neueste Version wird oben angezeigt, die älteste unten. Wählen Sie eine Version, um sie (im Lesemodus) zu öffnen. Außerdem können Sie Versionen exportieren und wiederherstellen.	Dokumente