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Benutzeroberfläche
Lernen Sie den Aufbau und die Elemente der Benutzeroberfläche von APS Desktop kennen. Machen Sie sich mit den verschiedenen Blickwinkeln auf Ihre Daten vertraut, die Ihnen die Perspektiven und Ansichten von APS Desktop ermöglichen, und konfigurieren Sie Dashboard, Farben und Schriftarten nach Ihren Bedürfnissen.
Ansichten
APS Desktop verwendet eine Kombination aus Perspektiven und Ansichten, um Ihre Daten darzustellen. Ansichten stellen unterschiedliche Blickwinkel auf Ihre Daten dar.
Ansichten im Bereich Allgemein
Der Bereich 'Allgemein' enthält Ansichten mit übergreifenden Funktionen von APS Desktop.

Über APS
APS ist eine Datenbank-Software für die Verwaltung und das Publizieren komplexer Informationen. Es wird oft zur Dokumentation wissenschaftlicher Sammlungen oder digitaler Archive eingesetzt und erlaubt es somit zu dokumentieren, Informationen zu vernetzen und zu präsentieren.
Erste Schritte
Sobald APS Desktop auf Ihrem System installiert ist und Sie als Benutzer*in hinterlegt sind, können Sie sich anmelden und beginnen, mit APS Desktop zu arbeiten.
Benutzeroberfläche
Lernen Sie den Aufbau und die Elemente der Benutzeroberfläche von APS Desktop kennen. Machen Sie sich mit den verschiedenen Blickwinkeln auf Ihre Daten vertraut, die Ihnen die Perspektiven und Ansichten von APS Desktop ermöglichen, und konfigurieren Sie Dashboard, Farben und Schriftarten nach Ihren Bedürfnissen.
- Aufbau und Elemente von APS Desktop
  Beim Öffnen von APS Desktop wird die Dokumentenperspektive angezeigt. Die Dokumentenperspektive ist die Standardperspektive, in der Sie Ihre Dokumente manuell erfassen. Sie enthält alle Befehle und Funktionen, die Sie für die Suche nach Dokumenten und die Bearbeitung von Dokumenten benötigen.
- Perspektiven
  APS Desktop verwendet eine Kombination aus Perspektiven und Ansichten, um Ihre Daten darzustellen. Perspektiven gruppieren verschiedene Ansichten, um einen bestimmten Anwendungsfall abzubilden.
- Ansichten
  APS Desktop verwendet eine Kombination aus Perspektiven und Ansichten, um Ihre Daten darzustellen. Ansichten stellen unterschiedliche Blickwinkel auf Ihre Daten dar.
  - Ansichten im Bereich Allgemein
    Der Bereich 'Allgemein' enthält Ansichten mit übergreifenden Funktionen von APS Desktop.
  - Ansichten im Bereich Dokument
    Der Bereich 'Dokument' enthält Ansichten für die Arbeit mit Dokumenten.
  - Ansichten im Bereich Dokumentmengen
    Der Bereich 'Dokumentmengen' enthält Ansichten für die Arbeit mit einer größeren Anzahl an Dokumenten.
  - Ansichten im Bereich Suchen
    Der Bereich 'Suchen' enthält Ansichten für verschiedene Suchfunktionen in APS Desktop.
  - Ansicht Verwaltungsthemen
    Verschaffen Sie sich einen Überblick über administrative Bereiche und Funktionen von APS Desktop. Doppelklicken Sie auf ein Verwaltungsthema, um es zu öffnen.
- Tastenkombinationen
- Benutzeroberfläche anpassen
  Passen Sie das Verhalten und das Erscheinungsbild von APS Desktop an Ihre Bedürfnisse an.
Suchen
APS Desktop verfügt über eine Reihe an Funktionen, die Sie in der Nutzung und Pflege komplexer und großer Datenbestände unterstützen. Die fortschrittliche Suche ist eine dieser Funktionen.
Dokumente
Ein Dokument in APS fasst die Daten eines Objekts zu einer verwaltbaren Einheit zusammen und ermöglicht dadurch einen strukturierten Umgang mit Objektdaten.
Berichte
Berichte erlauben es Ihnen, beliebige Daten aus Dokumenten zusammenzustellen und strukturiert auszugeben, beispielsweise als Liste, Statistik oder Buch. Sie können Berichte in verschiedenen Formaten ausgeben, wie etwa XML oder Microsoft® Word.
Administration
Legen Sie Benutzer und Gruppen an, organisieren Sie Ihren Bestand an Dokumenten und Medien und konfigurieren Sie Berichte und Aufträge.
Glossar
Finden Sie hier Erläuterungen zu den verwendeten Begriffen.

Ansichten im Bereich Allgemein

Der Bereich 'Allgemein' enthält Ansichten mit übergreifenden Funktionen von APS Desktop.

Navigation: Ansicht > Ansicht öffnen > Andere… > Allgemein

Die folgende Tabelle gibt einen Überblick über die verfügbaren Ansichten und darüber, in welcher Perspektive sie standardmäßig geöffnet sind:


Symbol	Eintrag	Beschreibung	In Perspektive
	Eigenschaften	Diese Ansicht ist eine Bestandsfunktion und wird in zukünftigen Versionen nicht mehr unterstützt.	/
	Fortschrittsanzeige	Diese Ansicht ist eine Bestandsfunktion und wird in zukünftigen Versionen nicht mehr unterstützt.	/
	Inbox	Ihre Inbox enthält für Sie erzeugte Berichte, beispielsweise Dateiexporte oder andere Dateien. Sie können dort Berichte aufrufen, drucken, speichern, löschen sowie weitere Aktionen ausführen. Der Inhalt der Inbox wird im Benutzerkonto gespeichert und bleibt somit beim Wechsel zwischen mehreren Rechnern erhalten.	Dokumente
	Lokale Medien	In dieser Ansicht können Sie existierende Medienbestände mit APS Desktop verknüpfen. Diese Verknüpfung ist eine Voraussetzung für die Schnellerfassung.	Schnellerfassung
	Verwaltungsthemen	Öffnet eine gegliederte Übersicht von Themen zur Administration von APS Desktop. Doppelklicken Sie ein Verwaltungsthema, um die entsprechende Registerkarte zu öffnen. Für weitere Informationen siehe Ansicht Verwaltungsthemen.	Verwaltung