Startseite
Benutzeroberfläche
Lernen Sie den Aufbau und die Elemente der Benutzeroberfläche von APS Desktop kennen. Machen Sie sich mit den verschiedenen Blickwinkeln auf Ihre Daten vertraut, die Ihnen die Perspektiven und Ansichten von APS Desktop ermöglichen, und konfigurieren Sie Farben und Schriftarten nach Ihren Bedürfnissen.
Ansichten
APS Desktop verwendet eine Kombination aus Perspektiven und Ansichten, um Ihre Daten darzustellen. Ansichten stellen unterschiedliche Blickwinkel auf Ihre Daten dar.
Ansichten im Bereich Allgemein
Der Bereich 'Allgemein' enthält eine Liste allgemeiner Ansichten.

Über APS
APS ist eine Datenbank-Software für die Verwaltung und das Publizieren komplexer Informationen. Es wird oft zur Dokumentation wissenschaftlicher Sammlungen oder digitaler Archive eingesetzt und erlaubt es somit zu dokumentieren, Informationen zu vernetzen und zu präsentieren.
Erste Schritte
Sobald APS Desktop auf Ihrem System installiert ist und Sie als Benutzer*in hinterlegt sind, können Sie sich anmelden und beginnen, mit APS Desktop zu arbeiten.
Benutzeroberfläche
Lernen Sie den Aufbau und die Elemente der Benutzeroberfläche von APS Desktop kennen. Machen Sie sich mit den verschiedenen Blickwinkeln auf Ihre Daten vertraut, die Ihnen die Perspektiven und Ansichten von APS Desktop ermöglichen, und konfigurieren Sie Farben und Schriftarten nach Ihren Bedürfnissen.
- Aufbau und Elemente
  Beim Öffnen von APS Desktop wird die Dokumentenperspektive angezeigt. Die Dokumentenperspektive ist die Standardperspektive, in der Sie Ihre Dokumente manuell erfassen. Sie enthält alle Befehle und Funktionen, die Sie für die Suche nach Dokumenten und die Bearbeitung von Dokumenten benötigen.
- Perspektiven
  APS Desktop verwendet eine Kombination aus Perspektiven und Ansichten, um Ihre Daten darzustellen. Perspektiven gruppieren verschiedene Ansichten, um einen bestimmten Anwendungsfall abzubilden.
- Ansichten
  APS Desktop verwendet eine Kombination aus Perspektiven und Ansichten, um Ihre Daten darzustellen. Ansichten stellen unterschiedliche Blickwinkel auf Ihre Daten dar.
  - Ansichten im Bereich Allgemein
    Der Bereich 'Allgemein' enthält eine Liste allgemeiner Ansichten.
  - Ansichten im Bereich Dokument
    Der Bereich 'Dokument' enthält eine Liste von Ansichten zur Verwaltung von und Arbeit mit Dokumenten.
  - Ansichten im Bereich Dokumentmengen
    Der Bereich 'Dokumentmengen' enthält eine Liste von Ansichten für den Umgang mit einer größeren Anzahl an Dokumenten.
  - Ansichten im Bereich Suchen
    Der Bereich 'Suchen' enthält eine Liste von Ansichten für die verschiedenen Suchen in APS Desktop.
  - Ansicht Verwaltungsthemen
    In der Ansicht Verwaltungsthemen finden Sie eine gruppierte Übersicht von Themen zur Administration von APS Desktop. Doppelklicken Sie ein Verwaltungsthema, um es zu öffnen.
Suchen
APS Desktop verfügt über eine Reihe an Funktionen, die Sie in der Nutzung und Pflege komplexer und großer Datenbestände unterstützen. Die fortschrittliche Suche ist eine dieser Funktionen.
Dokumente
Ein Dokument in APS fasst die Daten eines Objekts zu einer verwaltbaren Einheit zusammen und ermöglicht dadurch einen strukturierten Umgang mit Objektdaten.
Berichte
Berichte erlauben es Ihnen, beliebige Daten aus Dokumenten zusammenzustellen und strukturiert auszugeben, beispielsweise als Liste, Statistik oder Buch. Sie können Berichte in verschiedenen Formaten ausgeben, wie etwa XML oder Microsoft® Word.
Administration
Legen Sie Benutzer und Gruppen an, organisieren Sie Ihren Bestand an Dokumenten und Medien, und konfigurieren Sie Berichte und Aufträge.
Glossar
Finden Sie hier Erläuterungen zu den verwendeten Begriffen.

Ansichten im Bereich Allgemein

Der Bereich 'Allgemein' enthält eine Liste allgemeiner Ansichten.

Die folgende Tabelle gibt einen Überblick über die verfügbaren Ansichten, und in welcher Perspektive sie standardmäßig geöffnet sind:


Symbol	Eintrag	Beschreibung	In Perspektive
	Eigenschaften	Diese Ansicht ist eine Bestandsfunktion und wird in zukünftigen Versionen nicht mehr unterstützt.	/
	Fortschrittsanzeige	Diese Ansicht ist eine Bestandsfunktion und wird in zukünftigen Versionen nicht mehr unterstützt.	/
	Gliederung	Die Gliederung fasst das geöffnete Dokument in einer Baumstruktur zusammen. Auf diese Weise können Sie in dieser Ansicht besonders lange Dokumente leichter bearbeiten.	Dokumente
	Inbox	Ihre Inbox enthält für Sie erzeugte Berichte, beispielsweise Dateiexporte oder anderen Dateien. Sie können dort Berichte aufrufen, drucken, speichern, löschen etc. Der Inhalt der Ansicht wird lokal gespeichert und ist somit nur für Sie verfügbar.	Dokumente
	Lokale Medien	In dieser Ansicht können Sie existierende Medienbestände mit APS Desktop verknüpfen. Diese Verknüpfung ist eine Voraussetzung für die Schnellerfassung.	Schnellerfassung
	Minimap	Diese Ansicht ist eine Bestandsfunktion und wird in zukünftigen Versionen nicht mehr unterstützt.	/
	Palette	Diese Ansicht ist eine Bestandsfunktion und wird in zukünftigen Versionen nicht mehr unterstützt.	/
	Systemnachrichten	Diese Ansicht ist eine Bestandsfunktion und wird in zukünftigen Versionen nicht mehr unterstützt.	Schnellerfassung
	Verwaltungsthemen	Öffnet eine gegliederte Übersicht von Themen zur Administration von APS Desktop. Doppelklicken Sie ein Verwaltungsthema, um die entsprechende Registerkarte zu öffnen. Weitere Informationen siehe Ansicht Verwaltungsthemen.	Verwaltung