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Administration
Legen Sie Benutzer und Gruppen an, organisieren Sie Ihren Bestand an Dokumenten und Medien, und konfigurieren Sie Berichte und Aufträge.
Benutzerverwaltung
Legen Sie Benutzer, Gruppen und Privilegien an, um die Verwaltung von Benutzer*innen und Zugriffsrechten zu organisieren.
Privilegien anlegen
Legen Sie Privilegien an, um Berechtigungen für Gruppen und Benutzer*innen einzurichten.

Über APS
APS ist eine Datenbank-Software für die Verwaltung und das Publizieren komplexer Informationen. Es wird oft zur Dokumentation wissenschaftlicher Sammlungen oder digitaler Archive eingesetzt und erlaubt es somit zu dokumentieren, Informationen zu vernetzen und zu präsentieren.
Erste Schritte
Sobald APS Desktop auf Ihrem System installiert ist und Sie als Benutzer*in hinterlegt sind, können Sie sich anmelden und beginnen, mit APS Desktop zu arbeiten.
Benutzeroberfläche
Lernen Sie den Aufbau und die Elemente der Benutzeroberfläche von APS Desktop kennen. Machen Sie sich mit den verschiedenen Blickwinkeln auf Ihre Daten vertraut, die Ihnen die Perspektiven und Ansichten von APS Desktop ermöglichen, und konfigurieren Sie Farben und Schriftarten nach Ihren Bedürfnissen.
Suchen
APS Desktop verfügt über eine Reihe an Funktionen, die Sie in der Nutzung und Pflege komplexer und großer Datenbestände unterstützen. Die fortschrittliche Suche ist eine dieser Funktionen.
Dokumente
Ein Dokument in APS fasst die Daten eines Objekts zu einer verwaltbaren Einheit zusammen und ermöglicht dadurch einen strukturierten Umgang mit Objektdaten.
Berichte
Berichte erlauben es Ihnen, beliebige Daten aus Dokumenten zusammenzustellen und strukturiert auszugeben, beispielsweise als Liste, Statistik oder Buch. Sie können Berichte in verschiedenen Formaten ausgeben, wie etwa XML oder Microsoft® Word.
Administration
Legen Sie Benutzer und Gruppen an, organisieren Sie Ihren Bestand an Dokumenten und Medien, und konfigurieren Sie Berichte und Aufträge.
- Benutzerverwaltung
  Legen Sie Benutzer, Gruppen und Privilegien an, um die Verwaltung von Benutzer*innen und Zugriffsrechten zu organisieren.
  - Benutzer*innen, Gruppen und Privilegien
    APS Desktop arbeitet mit Benutzer*innen und Benutzergruppen. Das Berechtigungskonzept funktioniert über Privilegien.
  - Benutzer*innen anlegen
    Legen Sie die Benutzer*innen an, die mit APS Desktop arbeiten sollen.
  - Gruppen anlegen
    Legen Sie Gruppen an und weisen Sie ihnen die Privilegien zu, die Mitgliedern dieser Gruppe zur Verfügung stehen sollen.
  - Privilegien anlegen
    Legen Sie Privilegien an, um Berechtigungen für Gruppen und Benutzer*innen einzurichten.
  - Benutzer*innen einer Gruppe zuweisen
    Weisen Sie Benutzer*innen einer Gruppe zu, um die Privilegien dieser Gruppe für Benutzer*innen verfügbar zu machen
  - Privilegien einer Gruppe zuweisen
    Weisen Sie Gruppen die Privilegien zu, die Mitgliedern dieser Gruppe zur Verfügung stehen sollen.
- Dokumentenverwaltung
  Organisieren Sie Ihren Bestand an Dokumenten und Medien mithilfe von Nummernkreisen.
Glossar
Finden Sie hier Erläuterungen zu den verwendeten Begriffen.

Privilegien anlegen

Legen Sie Privilegien an, um Berechtigungen für Gruppen und Benutzer*innen einzurichten.

Vorgehen

Um die Benutzerverwaltung zu öffnen:

Öffnen Sie die Verwaltungsperspektive.
Erweitern Sie Benutzerverwaltung.

Um ein Privileg anzulegen:

Doppelklicken Sie Privilegien.
Wählen Sie Privilegienliste > Anlegen.
Geben Sie im Dialog Privileg anlegen einen Namen und Titel für das neue Privileg ein und eine kurze Beschreibung.

Tipp: Für die Ausführung bestimmter Aktionen wie Dokumentenverarbeitung legt APS systemspezifische Privilegien an. Die Namen dieser Privilegien sind kanonisch und beginnen immer mit 'system.'. Wir empfehlen, für manuell angelegte Privilegien ein ähnliches Namensschema zu verwenden und diese beispielsweise mit 'customer.' zu beginnen.
Wählen Sie Fertigstellen.
Ergebnis: Das neue Privileg wird der Liste der Privilegien hinzugefügt.