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Benutzeroberfläche
Lernen Sie den Aufbau und die Elemente der Benutzeroberfläche von APS Desktop kennen. Machen Sie sich mit den verschiedenen Blickwinkeln auf Ihre Daten vertraut, die Ihnen die Perspektiven und Ansichten von APS Desktop ermöglichen, und konfigurieren Sie Farben und Schriftarten nach Ihren Bedürfnissen.
Perspektiven
APS Desktop verwendet eine Kombination aus Perspektiven und Ansichten, um Ihre Daten darzustellen. Perspektiven gruppieren verschiedene Ansichten, um einen bestimmten Anwendungsfall abzubilden.
Verwaltungsperspektive
Verwenden Sie die Verwaltungsperspektive für administrative Arbeiten der ersten und zweiten Ebene, zum Beispiel die Vergabe von Zugriffsrechten, die Verwaltung von Nummernkreisen oder den Import von Berichtskonfigurationen.

Über APS
APS ist eine Datenbank-Software für die Verwaltung und das Publizieren komplexer Informationen. Es wird oft zur Dokumentation wissenschaftlicher Sammlungen oder digitaler Archive eingesetzt und erlaubt es somit zu dokumentieren, Informationen zu vernetzen und zu präsentieren.
Erste Schritte
Sobald APS Desktop auf Ihrem System installiert ist und Sie als Benutzer*in hinterlegt sind, können Sie sich anmelden und beginnen, mit APS Desktop zu arbeiten.
Benutzeroberfläche
Lernen Sie den Aufbau und die Elemente der Benutzeroberfläche von APS Desktop kennen. Machen Sie sich mit den verschiedenen Blickwinkeln auf Ihre Daten vertraut, die Ihnen die Perspektiven und Ansichten von APS Desktop ermöglichen, und konfigurieren Sie Farben und Schriftarten nach Ihren Bedürfnissen.
- Aufbau und Elemente
  Beim Öffnen von APS Desktop wird die Dokumentenperspektive angezeigt. Die Dokumentenperspektive ist die Standardperspektive, in der Sie Ihre Dokumente manuell erfassen. Sie enthält alle Befehle und Funktionen, die Sie für die Suche nach Dokumenten und die Bearbeitung von Dokumenten benötigen.
- Perspektiven
  APS Desktop verwendet eine Kombination aus Perspektiven und Ansichten, um Ihre Daten darzustellen. Perspektiven gruppieren verschiedene Ansichten, um einen bestimmten Anwendungsfall abzubilden.
  - Dokumentenperspektive
    Die Dokumentenperspektive ist die Standardperspektive, in der Sie Ihre Dokumente manuell erfassen. Sie enthält alle Befehle und Funktionen, die Sie für die Suche nach Dokumenten und die Bearbeitung von Dokumenten benötigen.
  - Schnellerfassungsperspektive
    Nutzen Sie die Schnellerfassungsperspektive, um lokale Medienbestände im Rahmen einer Schnellerfassung oder Serienerfassung in APS zu überführen und dort verwaltbar zu machen.
  - Verwaltungsperspektive
    Verwenden Sie die Verwaltungsperspektive für administrative Arbeiten der ersten und zweiten Ebene, zum Beispiel die Vergabe von Zugriffsrechten, die Verwaltung von Nummernkreisen oder den Import von Berichtskonfigurationen.
  - Perspektiven anpassen
    Die Perspektiven in APS Desktop sind mit bestimmten Ansichten verknüpft. Sie können Perspektiven an Ihre Anforderungen anpassen, indem Sie nicht benötigte Ansichten schließen, neue hinzufügen und das Ergebnis in der Perspektivenverwaltung als eigene Perspektive speichern
- Ansichten
  APS Desktop verwendet eine Kombination aus Perspektiven und Ansichten, um Ihre Daten darzustellen. Ansichten stellen unterschiedliche Blickwinkel auf Ihre Daten dar.
Suchen
APS Desktop verfügt über eine Reihe an Funktionen, die Sie in der Nutzung und Pflege komplexer und großer Datenbestände unterstützen. Die fortschrittliche Suche ist eine dieser Funktionen.
Dokumente
Ein Dokument in APS fasst die Daten eines Objekts zu einer verwaltbaren Einheit zusammen und ermöglicht dadurch einen strukturierten Umgang mit Objektdaten.
Berichte
Berichte erlauben es Ihnen, beliebige Daten aus Dokumenten zusammenzustellen und strukturiert auszugeben, beispielsweise als Liste, Statistik oder Buch. Sie können Berichte in verschiedenen Formaten ausgeben, wie etwa XML oder Microsoft® Word.
Administration
Legen Sie Benutzer und Gruppen an, organisieren Sie Ihren Bestand an Dokumenten und Medien, und konfigurieren Sie Berichte und Aufträge.
Glossar
Finden Sie hier Erläuterungen zu den verwendeten Begriffen.

Verwaltungsperspektive

Verwenden Sie die Verwaltungsperspektive für administrative Arbeiten der ersten und zweiten Ebene, zum Beispiel die Vergabe von Zugriffsrechten, die Verwaltung von Nummernkreisen oder den Import von Berichtskonfigurationen.

Standardelemente

Die folgende Abbildung zeigt die Standardelemente dieser Perspektive:

Abbildung 1. Standardelemente der Verwaltungsperspektive in APS Desktop

Beschreibung

In der Verwaltungsperspektive enthält die Benutzeroberfläche von APS Desktop folgende Elemente:


Nr.	Element	Beschreibung
1	Menü	Im Menü finden Sie Aktionen rund um die Arbeit mit APS Desktop, beispielsweise Anlegen, Bearbeiten und Speichern von Dokumenten, das Aufrufen von Ansichten, sowie Zugriff auf Aktionen. Für weitere Informationen siehe Menü.
2	Hauptsymbolleiste	Die Hauptsymbolleiste bietet Funktionen rund um die Arbeit mit Dokumenten und Dokumentelementen, beispielsweise Speichern als Entwurf oder Hinzufügen und Löschen von Dokumentelementen. Für weitere Informationen siehe Hauptsymbolleiste.
3	Verwaltungsthemen	In der Ansicht Verwaltungsthemen wird eine gruppierte Übersicht von Themen zur Administration von APS Desktop aufgelistet. Doppelklicken Sie ein Verwaltungsthema, um es zu öffnen. Für weitere Informationen siehe Ansicht Verwaltungsthemen.
4	Details	Zeigt die Einzelheiten für das geöffnete Verwaltungsthema.
5	Fußzeile	Die Fußzeile zeigt Statusinformationen an.